Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Terminplanung und IT-Anträgen.
- Unternehmen: ZDF, Deutschlands führendes öffentlich-rechtliches Fernsehen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Familienfreundliche Angebote, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein naturnaher Campus im Herzen des Rhein-Main-Gebiets.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Fernsehens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands. Unser Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) ist Partner für Redaktion, Produktion und Programm. Wir unterstützen die ZDF-Redaktionen durch die Archivierung und Erschließung der für die Programmerstellung notwendigen Materialien sowie durch die Recherche und Bereitstellung von Informationen und Produktionsmaterialien.
Für unsere internen Abläufe suchen wir aktuell eine Unterstützung für unsere Geschäftsbereichs- und Geschäftsfeldleitung sowie für unser Assistenzteam. Du bist ein Organisationstalent und besitzt ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Du hast Spaß am Organisieren und hast gerne die Fäden in der Hand? Dann bewirb dich jetzt als Sekretär*in / Assistent*in im GB AID und werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Leitungsteam bei vielfältigen Assistenzaufgaben (z. B. Terminorganisation, Ablage, Post, Dienstreisen und Präsentationserstellung).
- Du beantragst IT-Zulassungen, Ausweise etc. für neue Teammitglieder.
- Du unterstützt bei der Betreuung studentischer Aushilfen durch die Übernahme von Aufgaben im Onboarding-Prozess, die Beantragung von IT-Zulassungen und die Bearbeitung der Abrechnungen.
- Du pflegst das Dispositionssystem.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im digitalen Büromanagement und Assistenzbereich.
- Du kannst die Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sicher bedienen und arbeitest dich schnell in interne IT-Systeme ein.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist zugleich ein*e Teamplayer*in, siehst dich als Teil des Assistenzteams und bringst dich entsprechend ein.
- Du bist zuverlässig, engagiert und zeichnest dich durch ein sympathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
- Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
Freue dich auf:
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise.
- gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV.
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 25.08.2026.
Sekretär*in / Assistent*in Arbeitgeber: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts
Das ZDF bietet als Arbeitgeber ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Mit modernen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem digitalen LernCampus fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die offene und kollegiale Kultur im Team Infrastrukturelle Dienste ermöglicht es, Ideen einzubringen und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in / Assistent*in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts
Wenn du auf der Website von Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in / Assistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
