Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, kommuniziere mit Partnern und unterstütze bei redaktionellen Aufgaben.
- Unternehmen: ZDF, das führende öffentlich-rechtliche Fernsehprogramm Deutschlands.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Naturnaher Campus mit guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Filme und Serien mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Medienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands. Du begeisterst Dich für internationale Spielfilme und Serien und möchtest dazu beitragen, dass diese Programme ihren Weg ins Programm finden und optimal auf allen Plattformen präsentiert werden? Du magst die Arbeit im Team, bist ein Organisationstalent, strukturiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!
Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF-Familie, einschließlich unseres Streaming-Portals. Bei uns unterstützt du im Bereich der redaktionellen Assistenz und bist für das Office-Management der Abteilungsleitung innerhalb der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst interne und externe Termine der Abteilungsleitung, bereitest diese vor und unterstützt bei Recherchen und Präsentationen.
- Du führst selbstständig die fremdsprachige Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern und Institutionen.
- Du erstellst selbstständig Sitzungsprotokolle und bist für Buchungen von Dienstreisen der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig.
- Du unterstützt im Bereich redaktionelle Assistenz, u.a. bei den Programmanmeldungen von Wiederholungssendungen, der jährlichen Programmchronik, bei Festivaleinreichungen und arbeitest im Bereich Presse/Online zu.
- Du unterstützt die Kolleg*innen im Bereich des Bestandsdatenpflege in der Datenbank eMotion und arbeitest mit den relevanten Systemen, u.a. Pharos, Do.it, Doxis und Scope.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche.
- Kenntnisse des ZDF-Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer (Fiction-)TV-Redaktion sind wünschenswert.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wären hilfreich.
- Eine gute Allgemeinbildung, Kommunikations-, und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
- Außerdem zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Freue Dich auf:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen.
- Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten.
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Gleiches gilt für Mitarbeitende, die gem. § 9 TzBfG / § 5 TV Teilzeit ihre Arbeitszeit verlängern möchten.
Verwaltungsassistent*in Arbeitgeber: Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts
Das ZDF bietet als Arbeitgeber ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Mit modernen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem digitalen LernCampus fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die offene und kollegiale Kultur im Team Infrastrukturelle Dienste ermöglicht es, Ideen einzubringen und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistent*in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts
Wenn du auf der Website von Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
