Vertragssachbearbeiter*in (Rechtemanagement I)

Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I

Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in

Einsatzort:

Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Festanstellung

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung: unbefristet

Wir im Referat Erwerb III sind ein engagiertes Team und suchen motivierte Verstärkung. Wir sind innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I unter anderem zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung aller Verträge zur klassischen freien Mitarbeit bspw. mit programmprägenden Moderator*innen, aber auch mit Künstler*innen und Mitwirkenden, auch aus den Studios München, Berlin und Hamburg. Wir arbeiten dabei eng mit den ZDF-Programmbereichen zusammen und sind im Austausch mit den Vertragspartner*innen. Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Inhalte und Mitwirkungen der klassischen freien Mitarbeitenden auf allen Kanälen und Plattformen des ZDF rechtssicher genutzt werden können.

Sie arbeiten gerne eigenständig, sind kommunikationsstark und haben schon Erfahrung im Gestalten und dem Abschluss von Verträgen, dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die entscheidungsreife Erstellung, Verhandlung und den Abschluss von Verträgen für Künstler*innen, Moderator*innen, Fachberater*innen etc. auf der Grundlage von Richtlinien einschließlich anfallender Korrespondenz sowie für die Beratung der Programmbereiche und Klärung vertragsrechtlicher Fragen mit Programmbereichen und Vertragspartnern*innen.
• Sie übernehmen die selbstständige Zahlungsabwicklung der Verträge auf der Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen inklusive Erstellung der Anweisungsbefugnisse und Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Zahlungsvorgängen.
• Sie übernehmen Aufgaben im Berichts- und Dokumentationswesen.
• Sie arbeiten bei internen und bereichsübergreifenden Arbeitsgemeinschaften in beratender und zuarbeitender Funktion mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Fach- und Berufskenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht oder einen gleichwertigen beruflichen Werdegang oder durch höherwertige Ausbildung erworbene vergleichbare Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams) – Kenntnisse der gängigen ZDF-Systeme (NATPROD, insbesondere COMPHAS) sind wünschenswert.
• Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Resilienz und die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem Arbeiten auch unter Zeitdruck.
• Sie haben eine gute Allgemeinbildung und überzeugen durch Ihr sicheres und höfliches Auftreten sowie die erforderliche Sensibilität mit vertraulichen Daten und im Umgang mit Vertragspartner*innen.

Freuen Sie sich auf

• einen sicheren Arbeitsplatz.
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle.