Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschwerdemanagement und organisiere Gremiensitzungen im ZDF.
- Unternehmen: ZDF, eines der größten Medienunternehmen Europas mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, familienfreundliche Angebote und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit viel Expertise und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereich: Intendanz / Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat
Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in
Einsatzort:
Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zeitvertrag
Arbeitszeitumfang: Vollzeit (38,50 Std.)
Dauer/Befristung:
Sie haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten, arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig!
Im Team der Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Die Geschäftsstelle unterstützt die Gremien des ZDF bei ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben, die der Beratung und Kontrolle eines der größten Medienunternehmen Europas dienen.
Bei uns sind Sie unter anderem zuständig für das Beschwerdemanagement und die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie deren komplexer Terminkoordination.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für umfangreiche und komplexe Organisation des Beschwerdemanagements des Fernsehrates. Hierzu zählt die eigenverantwortliche Beantwortung von Zuschriften sowie die Vorbereitung des Beschwerdeberichts der Vorsitzenden.
- Sie führen alle in den Sekretariaten Fernsehrat und Verwaltungsrat vorkommenden, auch schwierigen und vertraulichen Organisations- und Verwaltungsarbeiten aus. Dazu gehört der Umgang mit dem gremieneigenen Intranet (TYPO 3).
- Sie sind mit dem selbständigen Erstellen von Schreiben sowie Bearbeiten teilweise komplizierter Texte (Sitzungsniederschriften, Vorlagen, Briefe) betraut.
- Sie sind zuständig für die administrative Betreuung von Gremiensitzungen.
- Sie arbeiten bei der komplexen Sitzungsplanung und Terminkoordination der ZDF-Gremien sowie die administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit.
- Sie befassen sich mit der Behandlung der Eingaben gemäß DSGVO.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
Sie gehen sicher und kenntnisreich mit gängiger PC-Software (MS Office, MS Teams) um und bringen idealerweise Erfahrung mit dem Content-Management-System TYPO 3 sowie den ZDF-Großrechnersystemen (Cobra, ORKA) mit oder sind bereit, sich in diese Systeme einzuarbeiten.
Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Sie arbeiten zuverlässig, konzentriert, teamorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick. Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Gremienmitgliedern mit. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Resilienz und Verantwortungsbewusstsein.
Freuen Sie sich auf
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Seien Sie dabei.
Sachbearbeiter*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat) Arbeitgeber: ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Das ZDF bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir familienfreundliche Angebote und ein breites Gesundheitsprogramm, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen.
Kontaktdaten:
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben der Sachbearbeiter*in im Sekretariat und über die Struktur des ZDF. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Das ZDF sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team integriert werden können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZDF und seine Gremien verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, Projekte und die Struktur des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters zu erläutern, insbesondere im Bereich Beschwerdemanagement und Sitzungsorganisation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, z.B. durch das Verfassen eines kurzen Textes oder einer E-Mail.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten und der Teamdynamik zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem gibt es dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.
