Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze bei Recherchen und erstelle Protokolle.
- Unternehmen: ZDF, ein führendes Medienunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Arbeite im Team und trage zur Präsentation internationaler Filme und Serien bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Einsatzort: Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zeitvertrag
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (25 Std.)
Dauer/Befristung:
Du begeisterst Dich für internationale Spielfilme und Serien und möchtest dazu beitragen, dass diese Programme ihren Weg ins Programm finden und optimal auf allen Plattformen präsentiert werden? Du magst die Arbeit im Team, bist ein Organisationstalent, strukturiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!
Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF-Familie, einschließlich unseres Streaming-Portals.
Bei uns unterstützt du im Bereich der redaktionellen Assistenz und bist für das Office-Management der Abteilungsleitung innerhalb der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst interne und externe Termine der Abteilungsleitung, bereitest diese vor und unterstützt bei Recherchen und Präsentationen.
- Du führst selbstständig die fremdsprachige Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern und Institutionen.
- Du erstellst selbstständig Sitzungsprotokolle und bist für Buchungen von Dienstreisen der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig.
- Du unterstützt im Bereich redaktionelle Assistenz, u.a. bei den Programmanmeldungen von Wiederholungssendungen, der jährlichen Programmchronik, bei Festivaleinreichungen und arbeitest im Bereich Presse/Online.
- Du unterstützt die Kolleg*innen im Bereich des Bestandsdatenpflege in der Datenbank eMotion und arbeitest mit den relevanten Systemen, u.a. Pharos, Do.it, Doxis und Scope.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche.
- Kenntnisse des ZDF-Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer (Fiction-)TV-Redaktion sind wünschenswert.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wären hilfreich.
- Eine gute Allgemeinbildung, Kommunikations-, und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
- Außerdem zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Freue Dich auf:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen.
- Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten.
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle. Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum.
Verwaltungsassistent*in Arbeitgeber: ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Das ZDF bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Produktionsingenieur*innen, die an der Spitze innovativer Medienproduktion stehen. Mit einem starken Fokus auf technische Exzellenz und kreativen Lösungen fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden nationalen sowie internationalen Projekten teilzunehmen. Die unbefristete Festanstellung und die tariflichen Rahmenbedingungen bieten zudem eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Arbeitszeiten.
Kontaktdaten:
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistent*in erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
