Assistent Betriebsleitung

WICHTIGE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung und Nachbearbeitung für Kadersitzungen, den internen Sicherheitsausschuss, Projektsteuerungsausschüsse u.a.).
• Die Terminverwaltung des Geschäftsführers unterstützen.
• Geschäftskorrespondenz und -akten bearbeiten und systematisch ablegen.
• Die Assistentinnen der Betriebsleitung während Abwesenheiten – insbesondere in den Schulferien – vertreten.
• Externe und interne Anfragen und Korrespondenz koordinieren und bearbeiten.
• Präsentationen erstellen und redigieren.
• Die Redaktion für das Intranet verantworten.
• Anlässe und Feiern organisieren und bei der Durchführung unterstützen.
• Gäste empfangen, betreuen und den Eintritt organisieren.

WAS SIE AUSZEICHNET:

• Kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung o.ä.) und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
• Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität. Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen. Dafür steht auch das (a) im Stellentitel.
• Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).
• Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.
• Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.
• Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.
• Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.

jid61a958ca jit0416a jiy25a