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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Administration und manage Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Aargauer 'Nuclear Valley' mit Fokus auf Technik und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Anstellungspaket, gute Sozialleistungen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem spannenden Umfeld mit komplexen Technologien und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Führungserfahrung und Kenntnisse in HR-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Willkommen sind alle, unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft – Vielfalt wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
WICHTIGE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:
- Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung und tragen die Gesamtverantwortung für Finanzen & Controlling, HR-Management, Qualitätsmanagement inkl. Dokumentation, Beschaffung und Projektsupport mit aktuell 12 Mitarbeitenden.
- Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation und Aufrechterhaltung des internen Kontrollsystems.
- Personelle und fachliche Führung der Ressorts.
- Weiterentwicklung der Organisation mit Schwerpunkt Beschaffung sowie Informations- und Datenmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektportfoliomanagement bzw. dem PMO und Unterstützung des Projektmanagements bei der kurz- und mittelfristigen Ressourcenbeschaffung.
- Leitung der unternehmensweiten Bestandesaufnahme im Bereich Informations- und Datenmanagement sowie Evaluation der Prozesse und Systeme zur Steigerung von Effizienz und Informationssicherheit.
- Vorbereitung von Sachgeschäften und -anträgen, deren Vertretung in Kommissionen und Gremien sowie gegenüber Organen der Gesellschaft.
- Mitwirkung bei der periodischen Erstellung von Kostenstudien in der Branche.
- Übernahme der Funktion des Stabschefs in der Notfallorganisation.
WAS SIE AUSZEICHNET:
- Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Hochschulniveau.
- Leistungsausweis in der mehrstufigen Führung einer Organisation.
- Zusatzausbildung im HR-Management und Kenntnisse im Bereich der Arbeits- und Organisationswissenschaft sowie Arbeitsrecht und Sozialpartnerschaft.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement.
- Mehrjährige Praxiserfahrung in einem technisch anspruchsvollen, stark regulierten Bereich mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B. Kerntechnik, Kraftwerksbau, Chemiebranche, sonstige Verfahrenstechnik etc.), Risikomanagement, Notfallmanagement, IKS, Datenschutz und Informationssicherheit sowie der Güterkontrolle.
- Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Affinität zu IT, Digitalisierung und Datenmanagement.
- Hohe Sozialkompetenz.
- Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
- Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität.
- Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen.
- Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).
- Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.
- Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.
- Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.
- Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.
Leiter Abteilung Administration (A) Arbeitgeber: Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG
Kontaktperson:
Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Abteilung Administration (A)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Finanzen, HR-Management und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Umsetzung von Veränderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Informations- und Datenmanagement. Informiere dich über die neuesten Technologien und Methoden, um deine Affinität zur Digitalisierung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Abteilung Administration (A)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Leiter Abteilung Administration, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, HR-Management und Projektmanagement hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in regulierten Branchen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und Teamarbeit ein, da dies für die Rolle wichtig ist.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Fragen zur Führung vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung erfordert, sollten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung bereit haben, die Ihre Führungsqualitäten und Ihren Erfolg in der Leitung von Teams demonstrieren.
✨Verstehen Sie die Branche und deren Herausforderungen
Informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in einem technisch anspruchsvollen, stark regulierten Bereich. Zeigen Sie, dass Sie die Risiken und Sicherheitsanforderungen verstehen und wie Sie diese managen würden.
✨Heben Sie Ihre Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement hervor
Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement verdeutlichen. Seien Sie bereit, über Methoden zu sprechen, die Sie angewendet haben, um Effizienz und Informationssicherheit zu steigern.
✨Demonstrieren Sie Ihre Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg wichtig ist, sollten Sie Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder interdisziplinäre Zusammenarbeit parat haben. Betonen Sie Ihre soziale Kompetenz und Ihre Freude an Teamarbeit.
