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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Betriebsklima, umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale öffentliche Erreichbarkeit und ein Bruttojahresgehalt ab € 31.000.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31000 - 43400 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne den Überblick? Dann werde Teil des sympathischen, familiären Teams unseres Kunden – einem innovativen und seit vielen Jahren erfolgreichen IT-Dienstleistungsunternehmen.
Zur aktiven Unterstützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt.
- Unterstützung des sympathischen Office-Teams
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team)
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Pflege von Dokumentationen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Allgemeines Officemanagement
- Schnittstelle zur Technik und externen Partnern wie Kund:innen und Lieferanten
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HASCH od. Lehre)
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse für IT und Zahlenaffinität wünschenswert
- Freude am tel. Kontakt mit Geschäftspartnern und laufender Austausch mit Kolleg:innen
- Kunden- und Serviceorientierung
- Genauigkeit, Verlässlichkeit
- Teamplayer sowie freundliches Auftreten
Wir bieten:
- ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit „Du“ Kultur
- sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team
- langfristige Perspektiven in einem etablierten IT-Dienstleistungsunternehmen
- ideale öffentliche Erreichbarkeit U2/Rathausplatz
- ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 31.000. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
Junior Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe Arbeitgeber: zwölfer – die 360° personalberatung
Kontaktperson:
zwölfer – die 360° personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe auch Antworten auf häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Ein paar persönliche Worte zu unserem Unternehmen und der Position zeigen, dass du dich wirklich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zwölfer – die 360° personalberatung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit den Überblick behalten hast und welche Tools oder Methoden du nutzt, um organisiert zu bleiben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht einen Teamplayer. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie wichtig dir ein gutes Betriebsklima ist und wie du dazu beiträgst, dass das Team harmonisch zusammenarbeitet.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da ein Interesse für IT und Zahlenaffinität gewünscht ist, solltest du dich auf grundlegende technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche MS-Office Kenntnisse du hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.