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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Backoffice in einem dynamischen IT-Team.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Betriebsklima, flexible Aufgaben und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Ideale öffentliche Erreichbarkeit und sehr gute Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen.
Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert.
- Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team
- Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung)
- Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
- Nachverfolgung von Aufträgen inkl. Nachkalkulation
- Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen
- Fuhrpark- und Lagerverwaltung & Bestellwesen
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Voraussetzungen:
- Kfm. Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld (Verkaufsinnendienst, Assistenz, Backoffice…)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse für IT und Zahlenaffinität wünschenswert
- Freude am telefonischen Kundenkontakt und laufenden Austausch mit Kolleg:innen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamplayer mit freundlichem, korrektem Auftreten & Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit „Du“ Kultur und langfristigen Perspektiven
- einen abwechslungsreichen und eigenständigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiraum
- sehr gute Einschulung durch das bestehende Backoffice-Team
- ideale öffentliche Erreichbarkeit U2/Rathausplatz
- ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 40.000. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe Arbeitgeber: zwölfer – die 360° personalberatung
Kontaktperson:
zwölfer – die 360° personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, warum du für die Position brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Strukturiert und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So behältst du den Überblick und wir auch!
Bezug zur Stelle: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Officemanagement passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zwölfer – die 360° personalberatung vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das IT-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Auftragsbearbeitung und Fakturierung zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit mit Excel gearbeitet oder Berichte erstellt – bringe diese Beispiele ins Gespräch!
✨Sei du selbst
Das Unternehmen sucht nach einer dynamischen Persönlichkeit, also sei authentisch! Zeige deine Freude an der Arbeit und dein Interesse am telefonischen Kundenkontakt. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen.