Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Officemanagement und organisiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Teamkultur.
- Vorteile: Gutes Betriebsklima, flexible Aufgaben und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Ideale öffentliche Erreichbarkeit und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert.
Aufgaben:
- Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team
- Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung)
- Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
- Nachverfolgung von Aufträgen inkl. Nachkalkulation
- Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen
- Fuhrpark- und Lagerverwaltung & Bestellwesen
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil:
- Kfm. Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld (Verkaufsinnendienst, Assistenz, Backoffice…)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse für IT und Zahlenaffinität wünschenswert
- Freude am telefonischen Kundenkontakt und laufenden Austausch mit Kolleg:innen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamplayer mit freundlichem, korrektem Auftreten & Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team mit „Du“ Kultur und langfristige Perspektiven
- einen abwechslungsreichen und eigenständigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiraum
- sehr gute Einschulung durch das bestehende Backoffice-Team
- ideale öffentliche Erreichbarkeit U2/Rathausplatz
- ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 40.000. Eine Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.
Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe Arbeitgeber: zwölfer – die 360° personalberatung
Unser IT-Dienstleistungsunternehmen in Wien bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem familiären Team und einer offenen 'Du'-Kultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum. Die ideale Lage in der Nähe des Rathausplatzes sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
zwölfer – die 360° personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Mitarbeiter:in - IT Unternehmen Wien/Rathausnähe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Strukturiert und klar:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die wir anbieten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zwölfer – die 360° personalberatung vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das IT-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Auftragsbearbeitung und Fakturierung zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast – bring das unbedingt zur Sprache!
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Unternehmen sucht eine dynamische Persönlichkeit, also sei authentisch und zeige deine Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
