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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Kanzlei- und Officemanagement mit viel Eigenverantwortung.
- Arbeitgeber: Moderne, digital ausgerichtete Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Option und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei sind ideal.
- Andere Informationen: Jahresgehalt von € 42.000 bis € 65.000, je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 65000 € pro Jahr.
Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung und Durchführung der Kundenverrechnungen
- Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse
- IT-Koordination von Software- & Systemthemen
- Recruiting; Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT)
Profil
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Erfahrung aus einer Kanzlei (Steuerberatung, Wirtschafts-prüfung, Rechtsanwalt oder ähnliches Umfeld) ideal
- Sehr gute IT-Kenntnisse v.a. MS Office, Teams, CRM
- Hohes Interesse an digitalen Prozessen & Optimierungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungs-orientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- eine zentrale Rolle im Kanzleimanagement mit aktivem Gestaltungsspielraum
- kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
- sehr moderne digitalisierte Arbeitsumgebung
- flexible Arbeitszeiten; Home-Office Option
- Jahresbruttogehalt von mindestens € 42.000 bis € 65.000. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung, ist gegeben
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei Zentrum Wien TZ oder VZ Arbeitgeber: zwölfer die 360 personalberatung
Kontaktperson:
zwölfer die 360 personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager:in Steuerberatungskanzlei Zentrum Wien TZ oder VZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten digitalen Trends im Kanzleimanagement. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die aktuellen Tools beherrschst, sondern auch bereit bist, neue Technologien zu implementieren und Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur IT-Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Software- oder Systemthemen koordiniert hast. Das zeigt deine praktische Kompetenz und dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du zur Verbesserung des Teamgeists beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager:in Steuerberatungskanzlei Zentrum Wien TZ oder VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren digitale Ausrichtung und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Officemanager:in wichtig sind, insbesondere deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Kanzleiumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für digitale Prozesse und deine Fähigkeit zur strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise darlegst. Betone auch deine Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zwölfer die 360 personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Prozesse vor
Da die Kanzlei stark digital ausgerichtet ist, solltest du dich mit den neuesten digitalen Tools und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist enge Zusammenarbeit mit dem Team und externen Partnern wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast, teile spezifische Erfahrungen, die du dort gesammelt hast. Betone, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen in der neuen Rolle vorbereiten.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Da die Stelle viel Eigenverantwortung bietet, zeige Interesse daran, wie du deine Ideen einbringen kannst. Stelle Fragen dazu, welche Möglichkeiten es gibt, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern.
