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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Kanzlei- und Officemanagement mit viel Eigenverantwortung.
- Arbeitgeber: Eine moderne, digital ausgerichtete Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Option und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei sind ideal.
- Andere Informationen: Jahresgehalt von € 42.000 bis € 65.000, je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 65000 € pro Jahr.
Sie behalten gerne den Überblick, denken vernetzt und bringen digitale Prozesse auf das nächste Level? Dann wartet hier eine zentrale Position im Kanzlei- und Officemanagement – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum auf Sie. Unser Kunde ist eine sehr moderne und rein digital ausgerichtete Kanzlei im Herzen Wiens und sucht professionelle Verstärkung im Kanzlei- und Officemanagement .
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung und Durchführung der Kundenverrechnungen
- Weiterentwicklung interner digitaler Prozesse
- IT-Koordination von Software- & Systemthemen
- Recruiting; Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit im Kanzleiteam sowie mit externen Partnern (für IT)
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Erfahrung aus einer Kanzlei (Steuerberatung, Wirtschafts-prüfung, Rechtsanwalt oder ähnliches Umfeld) ideal
- Sehr gute IT-Kenntnisse v.a. MS Office, Teams, CRM
- Hohes Interesse an digitalen Prozessen & Optimierungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungs-orientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität
- eine zentrale Rolle im Kanzleimanagement mit aktivem Gestaltungsspielraum
- kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
- sehr moderne digitalisierte Arbeitsumgebung
- flexible Arbeitszeiten; Home-Office Option
- Jahresbruttogehalt von mindestens € 42.000 bis € 65.000. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung, ist gegeben
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Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ Arbeitgeber: zwölfer die 360 personalberatung
Kontaktperson:
zwölfer die 360 personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Tools und Software, die in der Steuerberatung verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Technologien auskennst und bereit bist, diese aktiv zu nutzen und weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für die Kanzlei hast. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke in deinen Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das passt gut zur Unternehmenskultur, die Wert auf kollegiale Kommunikation legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager:in Steuerberatungskanzlei | Zentrum Wien | TZ oder VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in digitalen Prozessen und IT, sowie deine Erfahrungen im Kanzleimanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der digitalen Prozesse in der Kanzlei beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zwölfer die 360 personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Prozesse vor
Da die Kanzlei stark digital ausgerichtet ist, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist enge Zusammenarbeit mit dem Team und externen Partnern wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, teile spezifische Erfahrungen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Betone, wie deine bisherigen Tätigkeiten zur Weiterentwicklung interner Prozesse beigetragen haben.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Da die Position viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum bietet, zeige dein Interesse an der aktiven Mitgestaltung der Arbeitsabläufe. Stelle Fragen dazu, wie du deine Ideen einbringen kannst und welche Möglichkeiten es gibt, Prozesse weiterzuentwickeln.
