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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten und erstelle wichtige Arbeitsunterlagen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Projekten und entwickle deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen.
Anlage und Pflege unserer Projekte im ERP-System.
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung unter anderem in der Akquise (öffentlichen Vergabeprozessen) und Erstellung von Honorarangeboten und -nachträgen auf Grundlage der HOAI.
Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle.
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und des Jahresabschlusses.
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabeprozesse und Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und optimaler Weise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. Navision).
- Zahlenaffinität, Termintreue, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: ZWP Ingenieur-AG
Kontaktperson:
ZWP Ingenieur-AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Jahresabschlüsse und öffentliche Vergabeprozesse. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZWP Ingenieur-AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Projektcontrolling unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und der Zusammenarbeit im Team. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Niederlassung können hier sehr aufschlussreich sein.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und dem ERP-System, das im Unternehmen verwendet wird, vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne das im Gespräch, um deine technische Affinität zu zeigen.