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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und übernimm organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Krebsdiagnostik mit offener Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle eigene Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH. Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.
Für unseren Standort in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d). Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Tatkraft, Kommunikationsfreude und einem sicheren Gespür für das, was im Büroalltag zählt, unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Team-Support & Tagesgeschäft: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher. Du unterstützt die Kollegen/-innen bei organisatorischen Fragestellungen und behältst interne Prozesse im Blick.
- Organisation & Administration: Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Einkauf und Bestellwesen. Du arbeitest mit digitalen Tools und unterstützt die Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
- Facility Management: Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit zuverlässig funktioniert. Du steuerst externe Dienstleister und achtest auf die termingerechte Umsetzung aller Aufträge.
- Empfang & Kommunikation: Du koordinierst unsere eingehenden Telefonanfragen und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten. Du repräsentierst unser Unternehmen freundlich, verbindlich und professionell.
- Event- & Meetingorganisation: Du planst interne Meetings, bereitest Räume und Unterlagen vor und koordinierst alle organisatorischen Details. Du unterstützt interne Events und bringst eigene Ideen ein.
- Projektverantwortung: Du übernimmst eigene kleinere Projekte und entwickelst gemeinsam mit dem Team neue organisatorische Lösungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B.: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmännische Assistenz (Büro/Sekretariat), Assistent/in (Sekretär/in) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. dienstleistungsorientierte Ausbildung.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung.
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Eine spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen Unternehmen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und echter Teamkultur.
- Faire und attraktive Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten, Anstellung in Vollzeit.
- Ein individuelles Onboarding mit persönlicher Einarbeitung, damit du von Anfang an gut ankommst.
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Teamevents.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine vollständigen Unterlagen (PDF) inklusive möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung ganz einfach per E-Mail an: jobs@zytovision.com
ZytoVision GmbH Fischkai 1 27572 Bremerhaven www.zytomics.com
Standorte
Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ZYTOMICS
Kontaktperson:
ZYTOMICS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZYTOMICS und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.
Bewerbung über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir schnell auf dich reagieren können. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZYTOMICS vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ZYTOMICS und deren Produkte im Bereich der In-vitro-Diagnostik. Verstehe, wie sie Pathologen unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für das Office Management bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als zentrale Anlaufstelle für das Team fungierst, ist es wichtig, deine Teamgeist und Serviceorientierung zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
