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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: ZytoVision, ein führendes Unternehmen in der Krebsdiagnostik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Diagnostik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, individuelles Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH. Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.
Für unseren Standort in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d). Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Tatkraft, Kommunikationsfreude und einem sicheren Gespür für das, was im Büroalltag zählt, unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Team-Support & Tagesgeschäft: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher. Du unterstützt die Kollegen/-innen bei organisatorischen Fragestellungen und behältst interne Prozesse im Blick.
- Organisation & Administration: Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Einkauf und Bestellwesen. Du arbeitest mit digitalen Tools und unterstützt die Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
- Facility Management: Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit zuverlässig funktioniert. Du steuerst externe Dienstleister und achtest auf die termingerechte Umsetzung aller Aufträge.
- Empfang & Kommunikation: Du koordinierst unsere eingehenden Telefonanfragen und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten. Du repräsentierst unser Unternehmen freundlich, verbindlich und professionell.
- Event- & Meetingorganisation: Du planst interne Meetings, bereitest Räume und Unterlagen vor und koordinierst alle organisatorischen Details. Du unterstützt interne Events und bringst eigene Ideen ein.
- Projektverantwortung: Du übernimmst eigene kleinere Projekte und entwickelst gemeinsam mit dem Team neue organisatorische Lösungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B.: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmännische Assistenz (Büro/Sekretariat), Assistent/in (Sekretär/in) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. dienstleistungsorientierte Ausbildung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Eine spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und echter Teamkultur
- Faire und attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Anstellung in Vollzeit
- Ein individuelles Onboarding mit persönlicher Einarbeitung, damit du von Anfang an gut ankommst
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Teamevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine vollständigen Unterlagen (PDF) inklusive möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung ganz einfach per E-Mail an: jobs@zytovision.com
ZytoVision GmbH
Fischkai 127572 Bremerhaven
www.zytomics.com
Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ZYTOMICS
Kontaktperson:
ZYTOMICS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Zytovision und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dem Team helfen können. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewerbung über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente im PDF-Format anzuhängen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZYTOMICS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Zytovision und deren Produkte im Bereich der In-vitro-Diagnostik genauer anzusehen. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Office Management oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
