Ausbildung Gesundheitswesen Kaufmann

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Du bist kommunikationsfreudig und freundlich, wodurch es Dir leicht fällt, mit anderen Menschen umzugehen. Außerdem besitzt Du genügend Einfühlungsvermögen, um beispielsweise ängstliche Menschen zu beruhigen. Ebenso verfügst Du über ein Organisationstalent und arbeitest äußerst sorgfältig. Die Fächer Deutsch, Mathematik und Wirtschaft gehören zu Deinen Stärken.
Wenn Du Dich in der obigen Beschreibung wiedererkennst, dann könnte die Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. zur Kauffrau im Gesundheitswesen genau das Richtige für Dich sein.
Doch welche Aufgaben erfüllen Kaufleute im Gesundheitswesen, welche weiteren Voraussetzungen werden benötigt, um sich für eine Ausbildung zu qualifizieren und wie hoch fällt das Gehalt in diesem Ausbildungsberuf aus?
Ausbildung – Kaufmann im Gesundheitswesen / Kauffrau im Gesundheitswesen

Ausbildung – Kaufmann im Gesundheitswesen / Kauffrau im Gesundheitswesen

Die Aufgaben einer Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. eines Kaufmanns im Gesundheitswesen sind vielfältig und lassen sich in verschiedene Bereiche einteilen.

Empfang von Patient:innen
  • Begrüßung & Anmeldung von Patient:innen
  • Einlesen der Versichertenkarte
  • Erfassung & Speicherung aller wichtigen Daten
  • Anlegen einer Patientenmappe
  • Überprüfung der Überweisung
  • Patient:innen beim Ausfüllen von Formularen helfen
Erfassung & Abrechnung der medizinischen Leistungen
  • Erfassung der medizinischen Leistungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • Abrechnung mit den Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
Besorgung von medizinischen Materialien & Produkten
  • prüfen, welche Materialien & Produkte fehlen
  • Angebote einholen, vergleichen & aushandeln
  • benötigte Materialien & Produkten (evtl. nach Absprache mit der Betriebsleitung) bestellen
Entwicklung von Marketingstrategien
  • Patient:innen über neue Behandlungsmöglichkeiten informieren
  • Patient:innen von neuen Behandlungsmöglichkeiten überzeugen
  • dabei ist eine Zusammenarbeit mit Marketingexpert:innen möglich
Kaufmännische Tätigkeiten
  • Abrechnung von Gehältern
  • Buchführung
  • Jahresabschluss
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Führen von Personalstatistiken

Wenn Du als Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen bei einer Krankenkasse angestellt bist, dann berätst Du die Versicherten zusätzlich in Bezug auf ihre gesundheitliche Versorgung. Zudem kümmerst Du Dich um die Bearbeitung von Leistungsansprüchen.


Die Arbeitszeiten einer Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. eines Kaufmanns im Gesundheitswesen sind meist fest geregelt: Von Montag bis Freitag arbeitest Du jeweils acht Stunden. Daraus ergibt sich eine 40-Stunden-Woche.

Die Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. zur Kauffrau im Gesundheitswesen dauert drei Jahre und läuft dual ab. Das bedeutet, dass Du einen Teil Deiner Ausbildung im Ausbildungsbetrieb und den anderen Teil in der Berufsschule absolvierst. Während Du im Ausbildungsbetrieb praktische Inhalte vermittelt bekommst, lernst Du in der Berufsschule alle notwendigen theoretischen Hintergründe.

Inhalte: Berufschule Inhalte: Ausbildungsbetrieb
  • kaufmännische Grundlagen: Materialbeschaffung, Marketing, Buchführung
    • Personalwirtschaft (u. a. Ermittlung des Bedarfs an Personal)
    • Datenverarbeitung & -archivierung
    • Gesundheitsmanagement
    • Marktforschung
    • Steuer- und Abrechnungsprozesse
    • Controlling (u. a. Budgetierung)
    • Rechtsvorschriften, Umweltschutz und Hygienemaßnahmen bei der Lagerung, Verteilung & Entsorgung von medizinischen Gütern
  • Buchhaltung, Marketing, Personalabteilung, Betreuung der Patient:innen
    • Überweisung von Rechnungen
    • Kontrolle von Lieferungen
    • Aufnehmen/ Entlassen von Patient:innen
    • Organisation von Krankentransporten
    • Kundenberatung
In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres musst Du eine Zwischenprüfung absolvieren. Am Ende der Ausbildung warten dann zum einen eine schriftliche Abschlussprüfung und zum anderen ein Fachgespräch auf Dich. Nur wenn Du beide Prüfungen bestehst, erhältst Du den Titel „staatlich anerkannter Kaufmann im Gesundheitswesen“ bzw. „staatlich anerkannte Kauffrau im Gesundheitswesen“.

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Gehalt


Wie viel Du während Deiner Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen verdienst, hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu gehören die Branche des Ausbildungsbetriebs und das Bundesland, in dem Du ausgebildet wirst. Hinzu kommt, ob Dich Dein Ausbildungsbetrieb nach Tarif bezahlt. Je nach Bundesland und Brache unterscheiden sich wiederum die Tarifverträge.
In folgender Tabelle findest Du Informationen zum Ausbildungsgehalt während der einzelnen Lehrjahre zur Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen:
Verlauf der Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen Ausbildungsgehalt
1. Lehrjahr 750 bis 1.120 Euro brutto
2. Lehrjahr 800 bis 1.210 Euro brutto
3. Lehrjahr 930 bis 1.320 Euro brutto

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Verdienst nach der Ausbildung


Der Verdienst nach dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen hängt ebenfalls wie das Ausbildungsgehalt vom Bundesland, der Tarifgebundenheit des Anstellungsbetriebs und der Branche ab. Wenn Du beispielsweise nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bezahlt wirst, dann erhältst Du als Einstiegsgehalt 2.350 Euro brutto monatlich.


Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Jobs


Jobs, in denen Du als Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen arbeiten kannst, findest Du in den folgenden medizinischen Einrichtungen:


  • Krankenhäuser
  • Rettungsdienste
  • Arztpraxen
  • Labore
  • Altenpflegeheime
  • Krankenversicherungen
  • medizinischer Einzelhandel
  • ambulante Pflegeeinrichtungen
  • Vorsorgekliniken
  • Rehabilitationskliniken

Der Arbeitsplatz einer Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. eines Kaufmanns im Gesundheitswesen stellt hauptsächlich der Empfangsbereich einer medizinischen Einrichtung bzw. das Büro dar. Doch auch die Arbeit im Lager oder Archiv kann möglich sein.

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Weiterbildung

Als ausgebildete Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. ausgebildeter Kaufmann im Gesundheitswesen kannst Du Dich vielfältig weiterbilden. Weiterbildungen helfen Dir dabei, mit der Zeit ein höheres Gehalt zu verdienen.


Nach Deiner abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen sind sowohl Fortbildungen als auch ein Studium möglich. Voraussetzung für das Studium stellt jedoch die Hochschulreife (Fach-/Abitur) dar.

Bezeichnung Art Tätigkeitsfelder Dauer
Fachwirt:in im Sozial- und Gesundheitswesen Fortbildung
  • Erarbeitung von Finanzierungsplänen
  • Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Optimierung von Kommunikationsabläufen
  • Ausbildung & Weiterbildung von Mitarbeiter:innen
  • Öffentlichkeitsarbeit
3–9 Monate
Betriebswirt:in für Management im Gesundheitswesen Fortbildung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und medizinischer Leitung
  • Entwicklung von Unternehmenszielen
  • Entwicklung eines Strategiekonzeptes für den Betrieb
  • Erarbeitung von Entscheidungshilfen für die Geschäftsleitung
1–2 Jahre
Gesundheitswirtschaft Studium
  • Qualitätssicherung
  • Finanzplanung
  • Marketing
  • Personalwesen
  • Wirtschaftsrecht
3–4 Jahre
Gesundheitsmanagement Studium
  • Finanzplanung
  • Finanzkontrolle
  • Personalplanung
  • Qualitätssicherung
3–4 Jahre
Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Voraussetzungen

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Voraussetzungen

Für die Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen wird kein bestimmter Schulabschluss vorausgesetzt. Mehr als die Hälfte aller Auszubildenden verfügt jedoch über die Hochschulreife (Fach-/Abitur). Ein Drittel der Auszubildenden besitzt einen Realschulabschluss.


Außerdem sollten Deine Stärken als angehende Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. angehender Kaufmann im Gesundheitswesen vor allem in den folgenden Schulfächern liegen:


  • Deutsch: Die Kommunikation, u. a. mit Patient:innen und Krankenkassen, erfordert gute Deutschkenntnisse.
  • Mathematik: Für das Erstellen von Rechnungen ist mathematisches Verständnis von Vorteil.
  • Wirtschaft: Wirtschaftliches Verständnis spielt u. a. beim Erstellen von Jahresabschlüssen eine wichtige Rolle.

Neben Eigenschaften wie Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, die in fast jedem Beruf gefragt sind, solltest Du als angehende Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. angehender Kaufmann im Gesundheitswesen auch über die folgenden Eigenschaften verfügen:


  • Organisationstalent: Aufgrund der vielfältigen Aufgaben der Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. des Kaufmanns im Gesundheitswesen, solltest Du über ein gutes Zeitmanagement verfügen und die Fähigkeit besitzen, Aufgaben zu priorisieren und rechtzeitig zu erledigen.
  • Sorgfältigkeit: Insbesondere beim Erstellen von Abrechnungen müssen die Beträge sorgfältig errechnet und geprüft werden.
  • Teamfähigkeit & Sozialkompetenz: Als Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen stehst Du in ständigem Kontakt zu anderen Menschen – seien es Kund:innen oder Mitarbeiter:innen.
  • Verschwiegenheit: Patientendaten dürfen nicht weitergegeben werden.
  • Verhandlungstalent: Um die bestmöglichen Angebote für die medizinische Einrichtung auszuhandeln, sind ein entsprechendes Verhandlungsgeschick und kaufmännisches Denken wichtig.
  • Kommunikationsfähigkeit: Um beispielsweise mit Patient:innen zu reden und diese zu beraten, ist Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen gefragt.

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen – Steckbrief
  • Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen – Aufgaben:
    • der Empfang und die Anmeldung von Patient:innen
    • die Abrechnung von medizinischen Leistungen
    • die Besorgung von medizinischen Materialien und Produkten
    • die Entwicklung von Marketingstrategien
    • das Ausüben von kaufmännischen Tätigkeiten
  • Ausbildung Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen:
    • dual für drei Jahre
    • Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter – Gehalt während der Ausbildung:
    • Ausbildungsjahr 1: 750–1.120 Euro brutto
    • Ausbildungsjahr 2: 800–1.210 Euro brutto
    • Ausbildungsjahr 3: 930–1.320 Euro brutto
  • Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen – Verdienst bei Berufseinstieg: zwischen 2.000 und 2.700 Euro brutto
  • Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen – Jobs in z. B.:
    • Krankenhäuser
    • Rettungsdienste
    • Labore
  • Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen – Weiterbildung:
    • Fachwirt:in im Sozial- und Gesundheitswesen (Fortbildung)
    • Betriebswirt:in für Management im Gesundheitswesen (Fortbildung)
    • Gesundheitswirtschaft (Studium)
    • Gesundheitsmanagement (Studium)
  • Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen – Voraussetzungen:
    • Organisationstalent
    • Sorgfältigkeit
    • Teamfähigkeit & Sozialkompetenz
    • Verschwiegenheit
    • kein spezieller Schulabschluss rechtlich vorgeschrieben

FAQs

Ein Kaufmann im Gesundheitswesen ist dafür verantwortlich, Gesundheitsdienstleistungen zu organisieren und zu verwalten. Seine Aufgaben umfassen unter anderem die Planung und Steuerung von Geschäftsprozessen, Rechnungsstellung, Finanzmanagement, Kundenbetreuung und -beratung, Qualitätssicherung und die Einhaltung von Vorschriften im Gesundheitswesen.

Während der Ausbildung kann ein Kaufmann im Gesundheitswesen je nach Ausbildungsjahr und Region zwischen 800 und 1.100 Euro brutto im Monat erwarten. Nach der Ausbildung kann das Einstiegsgehalt zwischen 2.200 und 2.800 Euro brutto im Monat variieren, je nach Arbeitgeber, Region und Berufserfahrung.

Nach der Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen haben Sie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie können sich zum/r Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen weiterbilden lassen oder ein Studium in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie oder Pflegemanagement absolvieren. Auch eine Weiterbildung zum/r Betriebswirt/-in für Management im Gesundheitswesen ist möglich.

Für die Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen sollte man mindestens einen mittleren Schulabschluss haben. Zudem sind gute Noten in Deutsch, Mathe und Englisch von Vorteil. Persönlich sollte man Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein Interesse am Gesundheitswesen mitbringen.
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