Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Office-Management und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines etablierten Bankendienstleisters in Oldenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders willkommen.
Organisation ist genau dein Ding? Dann komm ins Team! Für einen bekannten Bankendienstleister mit Sitz in der Oldenburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team rund um die Geschäftsführung verstärkt. Die Stelle wird in Vollzeit und zur Direktvermittlung besetzt.
Deine Aufgaben im Überblick in Oldenburg:
- Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigene Aufgaben im Office-Management
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Pflege von Dokumenten, E-Mails und Ablagestrukturen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bekommst du:
- Direktanstellung bei einem etablierten Bankendienstleister
- Gehalt ab 2.600 Euro brutto pro Monat (je nach Erfahrung)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Oldenburg
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrestaurant und freie Getränke
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gleichstellung: Alle Bewerbungen sind willkommen ganz besonders von Menschen mit Schwerbehinderung.
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben im Office-Management informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Organisationstalente zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens und bringe diese Punkte in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Oldenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bankendienstleister in Oldenburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Backoffice Mitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office-Management und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Vorbereitung von Besprechungen zeigen. Dies wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Talent zu machen.
✨Sei vertraut mit MS Office
Stelle sicher, dass du dich mit den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, gut auskennst. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel gefragt werden. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere ein freundliches Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie dem Bankdienstleistungssektor. Achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu kommunizieren, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
