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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse office tasks and support leadership with scheduling and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join enviaM, the leading energy service provider in East Germany, serving over 1.3 million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and contribute to impactful energy transition projects.
- Warum dieser Job: Be the heart of the team, fostering a positive atmosphere while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office communication; strong MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Work location is Chemnitz; flexibility and teamwork are key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse ? und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.
Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d).
Dein Arbeitsort ist Chemnitz.
Diese spannenden Aufgaben warten
- Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung.
- Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte.
- Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen.
- Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats.
Ein Profil, das uns begeistert
- Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen.
- MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams.
- SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten.
- Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität.
- Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Bürokauffrau als Sachbearbeiterin Büromanagement (m|w|d) Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau als Sachbearbeiterin Büromanagement (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen bewegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei enviaM arbeitet oder gearbeitet hat – deren Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung des Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office und SAP Kenntnisse in einem praktischen Test oder einer Demonstration zu zeigen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Fähigkeiten direkt unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau als Sachbearbeiterin Büromanagement (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation und im Umgang mit MS-Office und SAP. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ansprichst, wie Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büromanagement-Aufgaben vor
Informiere dich über typische Büromanagement-Aufgaben und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast, um die Ziele des Teams zu erreichen.
