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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse office tasks and support leadership with scheduling and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join enviaM, the leading energy service provider in East Germany, serving over 1.3 million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and contribute to the energy transition.
- Warum dieser Job: Be the heart of the team, fostering a positive atmosphere while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office communication; strong MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Work location is Chemnitz; flexibility and teamwork are key!
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse ? und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.
Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d).
Dein Arbeitsort ist Chemnitz.
Diese spannenden Aufgaben warten
- Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung.
- Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte.
- Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen.
- Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats.
Ein Profil, das uns begeistert
- Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen.
- MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams.
- SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten.
- Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität.
- Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m|w|d) Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen bewegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei enviaM arbeitet oder gearbeitet hat – deren Einblicke können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office und SAP Kenntnisse in einem praktischen Test oder einer Übung zu demonstrieren. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Energiewende und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine MS-Office Kenntnisse und SAP Erfahrung sowie deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büromanagement-Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Büromanagement-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Teamgeist und positive Einstellung betonen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und eine positive Atmosphäre. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima verdeutlichen. Dein Lächeln und deine positive Einstellung sollten auch während des Interviews sichtbar sein.
✨Fragen zur Unterstützung der Führungskräfte vorbereiten
Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du die Rolle der Unterstützung für die Führungskräfte ernst nimmst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Terminorganisation oder im Reisemanagement auftreten können, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
