Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf
Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf

Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf

Krefeld Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize and manage HR tasks, contracts, and support staff with personal inquiries.
  • Arbeitgeber: Join Schön Klinik Düsseldorf, a leading hospital specializing in surgery and orthopedics.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days vacation, corporate perks, and a beautiful view of the Rhine.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while gaining valuable HR experience.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some HR experience, ideally in a hospital setting.
  • Andere Informationen: Part-time role for 24 months, perfect for balancing work and studies.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Herzlich willkommen

Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Direkt am Rhein versorgen knapp 640 Mitarbeitende jährlich mehr als 30.000 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten auf höchstem Niveau. Die Klinik ist als „Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung (EPZmax)“ und als „Wirbelsäulenspezialzentrum“ zertifiziert und verfügen über eine Auszeichnung für „Qualitätsgesicherte Hernienchirurgie“.

Willkommen in unserem Team! Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf. In Teilzeit mit 20 Wochenstunden bietet diese Position im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine befristete Herausforderung für 24 Monate.

Deine Aufgaben – Darauf kannst Du Dich freuen

  • Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Du übernimmst Telefon-, Post- und Terminmanagement
  • Unseren Mitarbeitenden stehst Du mit Rat und Tat in allen personalrelevanten Fragen zur Seite
  • Vorbereitung der termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Shared Service Center
  • Du betreust unser Bewerbermanagementsystem Rexx und arbeitest eng mit den Führungskräften im Recruiting zusammen
  • Du sorgst für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitender
  • Du bearbeitest die Anträge für Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler HR-Lösungen
  • Dein Profil – Das wünschen wir uns

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Erste Praxiserfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung im Krankenhaus
    • Sicher im Umgang mit MS Word und Excel, erste Kenntnisse in Rexx, Aconso, SAP HCM und/oder ATOSS sind ein Plus
    • Du behältst den Überblick und priorisierst Aufgaben gekonnt
    • Selbstständig, analytisch und proaktiv
    • Du hast ein offenes Ohr und handelst im Sinne unseres Teams
    • Deine Benefits – Darauf kannst Du Dich verlassen

      • Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
      • Marktgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
      • Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
      • Privatpatientenstatus für Dich und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
      • pme Familienservice unterstützt Dich 24/7, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
      • Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
      • Das Beste kommt zum Schluss : Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.
      • Kontakt

        Wenn Du Rückfragen hast, wende Dich gerne an Moritz Stuhlmann, Leitung Personalmanagement, unter 0211 / 567 2105.

        Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf Arbeitgeber:

        Die Schön Klinik Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzenden Führungskräften und hilfsbereiten Kolleg:innen bietet. Mit einer marktgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfahrrad-Leasing und einem Privatpatientenstatus für Angehörige, fördert die Klinik nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt der wunderschöne Blick auf den Rhein und regelmäßige Teambuilding-Events für eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre.

        Kontaktperson:

        HR Team

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        So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf

        Tip Nummer 1

        Informiere dich über die Schön Klinik und ihre Spezialisierungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

        Tip Nummer 2

        Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen.

        Tip Nummer 3

        Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Schön Klinik arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

        Tip Nummer 4

        Sei bereit, über deine Kenntnisse in digitalen HR-Lösungen zu sprechen. Wenn du Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder SAP HCM hast, hebe diese hervor. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Trends im Personalwesen vertraut bist.

        Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf

        Kaufmännische Ausbildung
        Erfahrung im Personalwesen
        Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
        Vertrautheit mit Entgeltabrechnung im Krankenhaus
        Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
        Grundkenntnisse in Rexx, Aconso, SAP HCM und/oder ATOSS
        Organisationsfähigkeit
        Analytisches Denken
        Proaktive Arbeitsweise
        Kommunikationsfähigkeit
        Teamorientierung
        Selbstständigkeit
        Priorisierungsfähigkeit

        Tipps für deine Bewerbung 🫡

        Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Holding SE und ihre Spezialisierungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.

        Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Personalwesen.

        Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word und Excel.

        Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

        Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest

        Bereite dich auf die Aufgaben vor

        Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

        Kenntnisse in HR-Systemen

        Falls du bereits Erfahrungen mit Rexx oder anderen HR-Systemen hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word und Excel.

        Teamarbeit betonen

        Da die Position viel Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.

        Fragen vorbereiten

        Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

        Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf
        • Personalsachbearbeiter Teilzeit (w/m/d) in Düsseldorf

          Krefeld
          Teilzeit
          24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

          Bewerbungsfrist: 2027-01-25

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