Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende E-Akten-Projekte und gestalte die digitale Zukunft der Heinrich-Heine-Universität.
- Arbeitgeber: Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist eine innovative Bildungseinrichtung mit einem Fokus auf digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein (Fach-)Hochschulstudium oder eine relevante Ausbildung mit Berufserfahrung haben.
- Andere Informationen: Ideale Kandidat*innen bringen Kenntnisse im DMS-Bereich und Erfahrung im Projektmanagement mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Projektleiter*innen (m/w/d) für die E-Akte
Projektleitung für die Planung, Steuerung und Umsetzung der entsprechenden E-Akten-Projekte auf Basis des DMS d.velop documents.
Konzeptionelle Projekttätigkeiten, insbesondere die Erstellung/Anpassung von Fachkonzepten sowie Übernahme der Projektkommunikation und Dokumentation.
Zusammenarbeit mit den Projektleitungen der E-Akten-Projekte der Zentralen Universitätsverwaltung sowie dem EGov/OZG-Koordinator der HHU und der Fachadministration des DMS.
Support und Betreuung der Mitarbeiterinnen bei der Umsetzung der entsprechenden E-Akten-Projekte.
Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft oder in einem anderen geeigneten Studienfach.
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische oder anderweitig geeignete Berufsausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten; idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich.
- Kenntnisse im Bereich DMS wünschenswert, idealerweise mit dem System d.velop documents.
- Nachgewiesene Kenntnisse in der Einführung von IT-Lösungen, wünschenswert in der Verwaltung/im öffentlichen Dienst, idealerweise mit praktischen Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Changemanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Souveränes Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.
Projektleiter*innen (m/w/d) für die E-Akte Arbeitgeber: Heinrich Heine GmbH
Kontaktperson:
Heinrich Heine GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter*innen (m/w/d) für die E-Akte
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Heinrich-Heine-Universität und ihre aktuellen E-Akten-Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektleitung und zum Change Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Projektleitung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter*innen (m/w/d) für die E-Akte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und deren E-Akten-Projekte. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Ziele der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Projektleitung, insbesondere im Bereich DMS und IT-Lösungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Umsetzung der E-Akten-Projekte beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Heine GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der E-Akten-Projekte vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen dieser Projekte verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung, Kommunikation und im Umgang mit Stakeholdern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamarbeit. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf gut zu dir passt.