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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung von Angebot bis Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem freundlichen und unterstützenden Team zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre künftigen Aufgaben Sie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung. Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen. Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen. Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor. Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.
Sachbearbeiter/in Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: RI Research Instruments GmbH
Kontaktperson:
RI Research Instruments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen ERP-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und -ablage. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Dokumente strukturiert und effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder Aufträge verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Branche, in der wir tätig sind. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in Angebots- und Auftragsabwicklung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen. Betone deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des gesamten Prozesses der Auftragsabwicklung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RI Research Instruments GmbH vorbereitest
✨Verstehe den Auftragsabwicklungsprozess
Mach dich mit dem gesamten Prozess der Auftragsabwicklung vertraut, von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen
Informiere dich über gängige ERP-Systeme und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, erwähne das im Gespräch und erkläre, wie du es genutzt hast, um Auftragsdaten zu pflegen und zu aktualisieren.
✨Dokumentation und Struktur
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Ablage zu sprechen. Zeige auf, wie du eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage sicherstellen kannst und welche Methoden du dafür anwendest.
✨Prüfungsrelevante Unterlagen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung prüfungsrelevanter Unterlagen zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle notwendigen Dokumente korrekt und vollständig sind, um interne Prüfprozesse zu unterstützen.
