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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school management with administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join the Edith-Stein-Berufskolleg, a private vocational college under the Archdiocese of Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a discounted job ticket for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values collaboration and personal growth in a meaningful environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or administrative services; experience in secretarial work is a plus.
- Andere Informationen: Positive attitude towards the values of the Catholic Church is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für diese Funktion sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich!
Sekretär (m/w/d) – Erzbistum Paderborn, Paderborn
Einleitung
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Edith-Stein-Berufskolleg in Paderborn einen Sekretär (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 TV-L. Das Edith-Stein-Berufskolleg ist ein privates Berufskolleg in der Trägerschaft des Erzbistums Paderborn für die Bereiche Sozial- und Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen und Entlasten der Schulleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Schreibarbeiten.
- Mündliches und schriftliches Kommunizieren mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden und weiteren Kooperationspartnern/-innen.
- Organisieren der Bürokommunikation und Bearbeiten jeglicher Verwaltungsangelegenheiten.
- Führen von Schüler- und Lehrerdatenbanken sowie Mitwirken bei der Ein-, Aus- und Umschulung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen.
- Engagierte und selbständige Arbeitsweise, geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Freude an der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Organisations- und Schulleitung sowie allen am Schulleben beteiligten Personen.
- Bereitschaft, sowohl vormittags als auch nachmittags zu arbeiten (Dienstzeiten zwischen 7:15 Uhr und 15:30 Uhr) und an Fortbildungen teilzunehmen.
- Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums sowie Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung.
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen des TV-L.
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn.
- Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung.
- Und vieles mehr.
Über uns
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.
Ihr Kontakt zu uns
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) 19.12.2024 Erzbischöfliches Generalvikariat Paderborn Paderborn Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) 19.12.2024 Erzbischöfliches Generalvikariat Paderborn Paderborn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Edith-Stein-Berufskolleg und die Werte des Erzbistums Paderborn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zu sprechen. Das Erzbistum sucht jemanden, der sowohl vormittags als auch nachmittags arbeiten kann, also zeige deine Bereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) 19.12.2024 Erzbischöfliches Generalvikariat Paderborn Paderborn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär (m/w/d) im Erzbistum Paderborn darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation.
Referenzen angeben: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern oder Ausbildern hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich bestätigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Erzbistums Paderborn ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs im Bildungsbereich. Überlege dir, wie du die Schulleitung unterstützen und administrative Aufgaben effizient erledigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Gruppen wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und höflichen Kommunikation unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Eltern, Schülern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Erzbistums
Sei bereit, über deine persönliche Verbindung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche zu sprechen. Zeige, dass du offen für die Botschaft des Evangeliums bist und wie dies deine Arbeit beeinflussen könnte.
