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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze Anwälte und Notare im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Unsere Kanzlei ist seit über 100 Jahren für Mandanten da und bietet ein kollegiales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen und bist sicher im Umgang mit Microsoft Word.
- Andere Informationen: Berufsanfänger und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Rechtsanwalts- und Notarkanzlei besteht aus 2 Anwaltsnotaren sowie 2 Anwälten und rund 10 Mitarbeitern inklusive 2 Auszubildenden und steht schon seit über 100 Jahren den rechtsuchenden Mandanten zur Verfügung. Für unsere Kanzlei in Heide suchen wir per sofort in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams eine/n Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/n (m/w/d).
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Rechtsanwälten und Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Ihre Aufgaben sind flexibel:
- Sie arbeiten schwerpunktmäßig im Notariat, bearbeiten beispielsweise Vorgänge aus dem Immobilienrecht (Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden) und bearbeiten entsprechende anfallende Posteingänge, nehmen Mandanten in Empfang, bereiten Beurkundungen und Besprechungstermine vor sowie nehmen eingehende Anrufe von Mandanten entgegen;
- oder Sie arbeiten schwerpunktmäßig im Rechtsanwaltsbereich mit dem Programm DictaNet mit Spracherkennung und führen Korrespondenz nach Diktat anhand vollständig digital geführter E-Akten, erstellen Kostenrechnungen nach Diktat nach dem RVG und überwachen Fristen.
Der Aufgabenbereich ist flexibel gestaltbar. Genaueres kann gerne bei einem persönlichen Gespräch geklärt werden.
Was wir Ihnen bieten:
- einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Job in einem kollegialen und motivierten Team
- die Möglichkeit zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitplanung nach entsprechender Absprache
- gemeinsame Veranstaltungen beispielsweise Eisstockschießen, Weihnachtsfeiern, etc.
Was bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bzw. Rechtsfachwirt/in oder Notarfachwirt/in erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung (Berufsanfänger und berufliche Wiedereinsteiger sind willkommen)
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word und Outlook
- idealerweise haben Sie bereits mit dem Anwaltsprogramm RA-Micro gearbeitet
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an claudia.vehrs@kanzlei-heide.de. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen auch telefonisch gerne zur Verfügung unter 0481 85010-12.
Name der Kanzlei: Kanzlei Vehrs-Bracht-Vehrs-Knöll
Anschrift der Kanzlei: Schuhmacherort 30, 25746 Heide
Ansprechpartner: Claudia Vehrs
Telefon: 0481 85010-0
Wir suchen eine/n Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/n ReNo (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
claudia.vehrs@kanzlei-heide.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen eine/n Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/n ReNo (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Vehrs-Bracht-Vehrs-Knöll und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Tradition der Kanzlei schätzt und verstehst, wie du zur weiteren Erfolgsgeschichte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Aufgabenbereichen im Notariat und im Rechtsanwaltsbereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den gemeinsamen Veranstaltungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an einem positiven Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits mit dem Anwaltsprogramm RA-Micro gearbeitet hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten und deine technischen Fähigkeiten zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen eine/n Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/n ReNo (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ausdrückst. Gehe auf deine Qualifikationen und Erfahrungen ein, die dich für die Stelle geeignet machen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle erforderlichen Dokumente im Anhang enthalten sind.
Frühestmöglichen Eintrittstermin angeben: Gib in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit Immobilienrecht oder der Bearbeitung von E-Akten umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Falls du bereits mit Programmen wie DictaNet oder RA-Micro gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.