Was macht ein Assistenz der Geschäftsführung?
Ein Assistenz der Geschäftsführung Eine Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Unternehmensleitung umfassend bei organisatorischen, kommunikativen und strategischen Aufgaben, damit die Geschäftsführung sich auf Kernentscheidungen konzentrieren kann. In Deutschland verdient man im Median 48.000 € brutto pro Jahr, beim Einstieg rund 38.500 €.
Der Alltag ist selten vorhersehbar: Mal bereitest du Boardpräsentationen vor, mal koordinierst du internationale Dienstreisen oder steuerst interne Projekte eigenständig. Wer in dieser Rolle aufgeht, versteht sich als strategische Schnittstelle zwischen Führungsebene, Fachabteilungen und externen Partnern, und kombiniert Diskretion mit echtem Gestaltungsanspruch.
Typische Verantwortungsbereiche im Überblick:
So sieht ein typischer Arbeitstag aus
Wie wirst du Assistenz der Geschäftsführung?
Es gibt nicht den einen Weg. Diese Routen führen in den Beruf:
Studium
Ein Bachelor in BWL, Wirtschaftskommunikation oder Management bildet die ideale Grundlage. Viele Absolventinnen und Absolventen steigen direkt als Junior-Assistenz ein und erreichen die volle Bandbreite der Rolle nach zwei bis drei Jahren Praxiserfahrung.
Ausbildung + Weiterbildung
Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufleute, kombiniert mit einer IHK-Weiterbildung zur Managementassistenz, ist ein praxisnaher Weg in die Rolle. Rund 30 Prozent der Beschäftigten kommen über diesen Pfad.
Quereinstieg
Erfahrungen aus Projektmanagement, Marketing oder dem Office-Management ermöglichen den Quereinstieg, wenn relevante Softskills wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke nachweisbar sind. Gezielte Zertifikatskurse beschleunigen den Übergang spürbar.
Ausbildung & Studium im Detail
Diese Programme führen am häufigsten in den Beruf:
Quereinstieg in 4 Schritten
Rund jede/r fünfte kommt aus einem anderen Beruf. So gelingt der Wechsel:
- Bestandsaufnahme machen. Prüfe, welche deiner bisherigen Erfahrungen, z. B. aus Office-Koordination, Eventplanung oder Teamleitung, direkt auf die Rolle einzahlen, und formuliere konkrete Beispiele.
- Gezielte Weiterbildung absolvieren. Schließe eine IHK-Prüfung zur Managementassistenz oder ein Projektmanagement-Zertifikat ab, um formale Lücken gegenüber klassisch ausgebildeten Bewerberinnen und Bewerbern zu schließen.
- Netzwerk und Einstiegsrolle aufbauen. Bewirb dich zunächst auf Positionen als Team- oder Bereichsassistenz, um direkten Zugang zur Geschäftsführungsebene zu entwickeln und Referenzen zu sammeln.
- Bewerbungsunterlagen schärfen. Hebe Diskretion, Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke in Anschreiben und Lebenslauf hervor, denn genau diese Qualitäten entscheiden bei Stellenbesetzungen auf diesem Level.
Voraussetzungen & Skills
Gefragteste Fach-Skills
Persönliche Stärken
Das solltest du formal mitbringen
Was verdient ein Assistenz der Geschäftsführung?
Karriere & Aufstieg
Vorteile & Herausforderungen
Dafür spricht
- Zentrale Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen auf höchster Ebene
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
- Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Netzwerk zur Geschäftsführung
- Stabiler Arbeitsmarkt mit rund 1.000 aktuell offenen Stellen bundesweit
Das solltest du wissen
- Hohe Verfügbarkeitserwartung, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten
- Starke Abhängigkeit vom persönlichen Verhältnis zur Geschäftsführung
- Eigene Karrieresichtbarkeit tritt häufig hinter die Führungskraft zurück
- Einstiegsgehalt von rund 40.500 Euro liegt unter dem Medianwert anderer akademischer Berufe
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Häufige Fragen
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland?
Berufseinsteiger können mit rund 40.500 Euro brutto im Jahr rechnen. Mit wachsender Erfahrung steigt das Gehalt auf den Median von 48.000 Euro, in Konzernen oder mit Spezialisierung auch deutlich darüber.
Brauche ich zwingend ein Studium für diese Stelle?
Nein. Etwa 30 Prozent der Beschäftigten haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und sich anschließend weitergebildet. Entscheidend sind nachweisbare Organisationsstärke, Kommunikationsvermögen und idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Wie unterscheidet sich die Assistenz der Geschäftsführung vom Chief of Staff?
Der Chief of Staff trägt mehr strategische Verantwortung, steuert abteilungsübergreifende Initiativen eigenständig und agiert als verlängerter Arm der Geschäftsführung. Die klassische Assistenz konzentriert sich stärker auf Koordination, Kommunikation und operative Unterstützung.
Wie groß sind die Karrierechancen in diesem Beruf aktuell?
Die Nachfrage ist solide: Aktuell sind bundesweit rund 1.000 Stellen ausgeschrieben. Da viele Unternehmen die Rolle intern besetzen oder aus dem eigenen Nachwuchs entwickeln, lohnt es sich, früh ein gutes Netzwerk aufzubauen und Eigeninitiative sichtbar zu machen.
Erstellt von der StudySmarter Karriere-Redaktion · Stand Juli 2026. Quellen: StudySmarter Jobbörse (388 ausgewertete Live-Stellen von 1.000 offenen) · Statistisches Bundesamt (Destatis) · Gehalts-Aufschlüsselung als gekennzeichnetes Marktmodell. Richtwerte.