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Steuerfachangestellte (m/w/d): Aufgaben, Ausbildung & Gehalt

Steuerfachangestellte halten Unternehmen und Privatpersonen finanziell auf Kurs. Mit 5.807 offenen Stellen und einem Median-Gehalt von 36.000 Euro jährlich ist dieser Beruf gefragt wie selten zuvor.
Median 36.000 € · Einstieg ~29.000 € · hohe Nachfrage

36.000 €
Median brutto / Jahr
29.000 €
Einstieg (Junior)
5.807
offene Stellen
Sehr gut
Zukunftsaussichten

StudySmarter Karriere-Redaktion · Aktualisiert am 10. Juli 2026 · 984 ausgewertete Live-Stellen · Modellwerte klar gekennzeichnet

Was macht ein Steuerfachangestellte?

Ein Steuerfachangestellte unterstützt Mandanten in Steuerkanzleien oder Unternehmen bei der Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und der laufenden Finanzbuchhaltung. In Deutschland verdient man im Median 36.000 € brutto pro Jahr, beim Einstieg rund 29.000 €.

Im Alltag arbeitest du mit Zahlen, Fristen und Menschen gleichermaßen. Du pflegst Buchhaltungsdaten in DATEV oder ähnlichen Systemen, kommunizierst mit Finanzämtern und hältst Mandanten über aktuelle Steueränderungen auf dem Laufenden. Besonders gefragt ist dabei analytisches Denken, denn Fehler in der Steuererklärung können teuer werden.

Typische Verantwortungsbereiche im Überblick:

Erstellung von Einkommens-, Körperschaft- und Umsatzsteuererklärungen
Laufende Finanzbuchhaltung für Mandanten aller Branchen
Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen
Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldewesen
Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden
Beratung von Mandanten zu steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten
Wo deine Zeit hingehttypische Wochenaufteilung
Finanzbuchhaltung 30%Steuererklärungen 25%Jahresabschlüsse 20%Lohn- und Gehaltsabrechnung 15%Mandantenkommunikation 10%

So sieht ein typischer Arbeitstag aus

09:00
E-Mails und Belege der Mandanten sichten, Posteingänge priorisieren
10:00
Buchungen in DATEV erfassen und Konten abstimmen
11:30
Umsatzsteuervoranmeldung für einen Mandanten vorbereiten und einreichen
13:30
Lohnabrechnungen für den Monatsabschluss prüfen und freigeben
15:00
Telefonische Rückfrage vom Finanzamt klären und Mandanten informieren

Wie wirst du Steuerfachangestellte?

Es gibt nicht den einen Weg. Diese Routen führen in den Beruf:

Duale Ausbildung ~55%Ausbildung + Aufstiegsfortbildung ~30%Kaufmännischer Hintergrund ~15%(redaktionelle Orientierung)
Beliebtester Weg
Klassisch

Duale Ausbildung

Die dreijährige Ausbildung zur Steuerfachangestellten in einer Steuerberatungskanzlei ist der Standardweg. Du lernst parallel im Betrieb und in der Berufsschule und legst am Ende die IHK-Prüfung ab.

3 J.~55%
Weiterbildung

Ausbildung + Aufstiegsfortbildung

Nach der Ausbildung kannst du dich zum Steuerfachwirt oder Steuerberater weiterqualifizieren. Diese Fortbildungen öffnen die Tür zu Führungs- und Beratungsaufgaben mit deutlich höherem Gehaltsniveau.

3 + 2–4 J.~30%
Quereinstieg

Kaufmännischer Hintergrund

Wer bereits eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mitbringt, kann über berufsbegleitende Umschulungen oder gezielte Weiterbildungen in DATEV und Steuerrecht einsteigen, oft in kürzerer Zeit.

1–2 J.~15%

Ausbildung & Studium im Detail

Diese Programme führen am häufigsten in den Beruf:

Ausbildung zur Steuerfachangestellten (IHK)
Duale Ausbildung in Kanzlei und Berufsschule mit Abschlussprüfung vor der zuständigen Steuerberaterkammer.
3 Jahre
Steuerfachwirt (Bundesweite Prüfung)
Aufstiegsfortbildung für erfahrene Steuerfachangestellte, die Mandate eigenständig betreuen und Mitarbeitende führen möchten.
2 Jahre berufsbegleitend
Bachelor BWL mit Schwerpunkt Steuern (FH/Uni)
Akademischer Weg mit breitem betriebswirtschaftlichem Fundament, der später den Zugang zur Steuerberaterprüfung erleichtert.
3–4 Jahre
DATEV-Anwender-Zertifizierung
Praxisnahe Zertifizierung für die meistgenutzte Kanzleisoftware in Deutschland, ideal zur Ergänzung oder als Einstieg in die Praxis.
Einzelne Kurse, 1–4 Wochen

Quereinstieg in 4 Schritten

Rund jede/r fünfte kommt aus einem anderen Beruf. So gelingt der Wechsel:

  1. Grundlagen prüfen. Stelle sicher, dass du einen mittleren Schulabschluss (MSA) oder Abitur mitbringst und Interesse an Zahlen, Recht und strukturiertem Arbeiten hast.
  2. Ausbildungsplatz sichern. Bewirb dich bei Steuerberatungskanzleien oder Unternehmen mit eigener Steuerabteilung, idealerweise sechs bis zwölf Monate vor Ausbildungsbeginn.
  3. Softwarekenntnisse aufbauen. Lerne schon vor dem Start die Grundfunktionen von DATEV oder Lexware kennen, viele kostenlose Einstiegskurse sind online verfügbar.
  4. Netzwerk und Weiterbildung planen. Tritt dem Deutschen Steuerberaterverband oder lokalen Berufsverbänden bei und plane frühzeitig deine nächste Qualifikationsstufe, etwa den Steuerfachwirt.

Voraussetzungen & Skills

Gefragteste Fach-Skills

Modellierte Relevanz für das Berufsprofil, kein gemessener Anzeigenanteil
Steuerrecht und Abgabenordnung
85%
DATEV-Kenntnisse
80%
Finanzbuchhaltung (HGB)
75%
Jahresabschlusserstellung
65%
Lohn- und Gehaltsabrechnung
60%
MS Office / Excel
50%
Englisch (Fachkommunikation)
30%

Persönliche Stärken

Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit ZahlenDiskretion und Vertrauenswürdigkeit gegenüber MandantenStrukturierte und fristenorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke im Kontakt mit Behörden und MandantenLernbereitschaft bei häufigen GesetzesänderungenTeamfähigkeit in Kanzlei- und Buchhaltungsteams

Das solltest du formal mitbringen

Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder Abitur als Mindestvoraussetzung für die Ausbildung
Ausbildungsvertrag mit einer zugelassenen Steuerberaterkanzlei oder steuerberatenden Gesellschaft
Bestandene Abschlussprüfung vor der zuständigen Steuerberaterkammer
Kenntnisse in einschlägiger Buchhaltungs- und Steuersoftware, insbesondere DATEV

Was verdient ein Steuerfachangestellte?

36.000 € / Jahr (Median)
Spanne 26.000 – 50.000 € · Einstieg ab ~29.000 € · ca. 18 €/h · ca. 2.286 € netto/Mon. (St. I)
29k36k39k43k
Ø brutto · <3 J. bis 10+ J.
Gehaltsreport ansehen →

Karriere & Aufstieg

Ø Bruttowerte pro Rolle, KI-Marktmodell · Richtwerte
29.000 €
Steuerfachangestellte (Junior)0–2 J.
36.000 €
Steuerfachangestellte (Senior)2–5 J.
42.500 €
Steuerfachwirt5–8 J.
52.000 €
Steuerberater8–12 J.
63.000 €
Kanzleipartner / Steuerabteilungsleitungab 12 J.

Vorteile & Herausforderungen

Dafür spricht

  • Hohe Jobsicherheit durch dauerhaft großen Fachkräftemangel mit über 5.800 offenen Stellen
  • Klare Aufstiegswege vom Steuerfachangestellten bis zum Steuerberater
  • Abwechslungsreiche Mandate aus verschiedenen Branchen sorgen für Vielseitigkeit
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch planbare Arbeitszeiten außerhalb der Hochsaison

Das solltest du wissen

  • Hoher Zeitdruck in der Steuer- und Abschlusssaison von Januar bis Mai
  • Ständige Weiterbildungspflicht durch häufige Steuerrechtsänderungen
  • Einstiegsgehalt von rund 30.000 Euro liegt unter dem Niveau anderer kaufmännischer Berufe
  • Routine-Tätigkeiten wie Belegerfassung können auf Dauer monoton wirken

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Häufige Fragen

Wie hoch ist das Gehalt als Steuerfachangestellte wirklich?

Der Median liegt bei rund 36.000 Euro brutto pro Jahr. Berufseinsteiger starten meist bei etwa 30.000 Euro, erfahrene Fachkräfte mit Zusatzqualifikation wie dem Steuerfachwirt können 42.000 bis 50.000 Euro erreichen. Regionale Unterschiede zwischen Ballungsräumen und ländlichen Gebieten sind spürbar.

Ist der Beruf trotz Digitalisierung und KI noch zukunftssicher?

Ja, denn Beratungsleistungen, Mandantenkommunikation und die Interpretation komplexer Steuergesetze lassen sich nicht vollständig automatisieren. Digitale Tools wie DATEV-KI übernehmen Routinebuchungen, was Steuerfachangestellte für anspruchsvollere Aufgaben freisetzt.

Kann ich als Steuerfachangestellte auch ohne Studium Steuerberaterin werden?

Ja. Nach der Ausbildung, dem Steuerfachwirt und mindestens zehn Jahren Berufserfahrung in Vollzeit kannst du zur Steuerberaterprüfung zugelassen werden, ohne ein Hochschulstudium absolviert zu haben. Dieser Weg ist anspruchsvoll, aber klar geregelt.

Wie viele offene Stellen gibt es aktuell und wo findet man sie?

Aktuell sind bundesweit rund 5.807 Stellen ausgeschrieben. Du findest sie auf Jobportalen wie StepStone, Indeed und dem Stellenmarkt des Deutschen Steuerberaterverbands (DStV). Viele Kanzleien suchen auch direkt über ihre Website oder über Berufsschulen.

Erstellt von der StudySmarter Karriere-Redaktion · Stand Juli 2026. Quellen: StudySmarter Jobbörse (984 ausgewertete Live-Stellen von 5.807 offenen) · Statistisches Bundesamt (Destatis) · Gehalts-Aufschlüsselung als gekennzeichnetes Marktmodell. Richtwerte.

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