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GehaltsreportAktuell · Juli 20266 Min. Lesezeit

Was verdient man als Verwaltungsmitarbeiter in Deutschland?

Als Verwaltungsmitarbeiter liegt das Median-Gehalt in Deutschland bei 38.000 € brutto pro Jahr. Das entspricht rund 2.381 € netto im Monat in Steuerklasse I. Mit dem Rechner vergleichst du Erfahrung, Bundesland, Arbeitgeber und Branche.

StudySmarter Karriere-Redaktion · Aktualisiert am 10. Juli 2026 · 123 ausgewertete Live-Stellen · Modellwerte klar gekennzeichnet

Median-Bruttogehalt · Deutschland · Marktmodell
38.000 € / Jahr
das sind ca. 3.170 € brutto im Monat · rund 19 € / Stunde
untere 10 %: 28.000 €obere 10 %: 52.000 €
Mittlere 50 % verdienen 32.000 € – 44.000 € · Median bei 38.000 €
38.000 €
Median / Jahr
2.381 €
netto / Monat (St. I)
30.500 €
Einstieg (< 3 J.)
45.500 €
mit 10+ J. Erfahrung
211
offene Stellen

Gehalts- & Brutto-Netto-Rechner

interaktiv
Wähle Erfahrung, Bundesland, Arbeitgeber und Branche – und sieh sofort deine persönliche Brutto-Spanne und dein Netto als Verwaltungsmitarbeiter.
Dein geschätztes Bruttogehalt / Jahr
38.000 €
ca. 3.170 € brutto / Monat
≈ 2.381 € netto / Monatnetto
Brutto-Spanne 47.500 €64.000 €
15.000 €80.000 €
±0 % vs. Bundesschnitt
Brutto: Schätzung aus 123 Live-Stellen sowie gekennzeichneten Erfahrungs-, Regional-, Arbeitgeber- und Branchenfaktoren. Netto: vereinfachte Berechnung für Steuerjahr 2025, kinderlos. Richtwerte, kein verbindliches Angebot.

Gehalt nach Berufserfahrung & Geschlecht

Marktmodell
FrauMannDurchschnitt

Mit weniger als 3 Jahren Erfahrung liegt der Modellwert bei 30.500 € brutto pro Jahr. Die modellierten Werte liegen bei 30.000 € für Frauen und 31.000 € für Männer.

Nach 10+ Jahren erreicht der Durchschnitt 45.500 €. Die modellierte Differenz beträgt in dieser Stufe rund 13 %.

Modellwerte auf Basis der Live-Stellen und des Destatis-Verdienstunterschieds; keine individuellen Prognosen.

Personalverantwortung & Gehalt

Marktmodell

Unter 3 Jahren Erfahrung liegen die Modellwerte ohne Personalverantwortung bei 30.000 € und mit Personalverantwortung bei 32.000 €.

Nach 10+ Jahren liegen sie bei 44.000 € beziehungsweise 50.000 € brutto pro Jahr.

Personalverantwortung entspricht in diesem Modell je nach Erfahrungsstufe einem Aufschlag von rund 7 bis 14 %.

Gehalt in allen 16 Bundesländern

Marktmodell
Im Modell liegt Bayern mit 46.500 € vorn; Mecklenburg-Vorpommern liegt bei 34.000 €. Lebenshaltungskosten sind nicht eingerechnet.
Interaktive GehaltskarteBaden-Württemberg: 45.500 € brutto pro JahrBayern: 46.500 € brutto pro JahrBerlin: 43.000 € brutto pro JahrBrandenburg: 35.000 € brutto pro JahrBremen: 40.000 € brutto pro JahrHamburg: 45.000 € brutto pro JahrHessen: 44.000 € brutto pro JahrMecklenburg-Vorpommern: 34.000 € brutto pro JahrNiedersachsen: 39.500 € brutto pro JahrNordrhein-Westfalen: 43.000 € brutto pro JahrRheinland-Pfalz: 38.500 € brutto pro JahrSaarland: 37.500 € brutto pro JahrSachsen-Anhalt: 34.000 € brutto pro JahrSachsen: 34.500 € brutto pro JahrSchleswig-Holstein: 38.500 € brutto pro JahrThüringen: 34.500 € brutto pro JahrBundesland anklicken · Rechner aktualisieren
34.000 €46.500 €

Alle 16 Bundesländer – klick dich rein:

Bayern46.500 €
Baden-Württemberg45.500 €
Hamburg45.000 €
Hessen44.000 €
Berlin43.000 €
Nordrhein-Westfalen43.000 €
Bremen40.000 €
Niedersachsen39.500 €
Rheinland-Pfalz38.500 €
Schleswig-Holstein38.500 €
Saarland37.500 €
Brandenburg35.000 €
Sachsen34.500 €
Thüringen34.500 €
Mecklenburg-Vorpommern34.000 €
Sachsen-Anhalt34.000 €

Gehalt nach Branche

Marktmodell
Industrie / Großunternehmen liegt im Modell bei 42.000 €, NGO / Verbände bei 33.500 €. Die Werte zeigen Orientierung, keine Gehaltsgarantie.
Öffentlicher Dienst (Bund/Land/Gemeinde)
40.000 €
Gesundheit / Sozialwesen
36.000 €
Industrie / Großunternehmen
42.000 €
Mittelstand
38.000 €
Bildung / Hochschulen
37.000 €
NGO / Verbände
33.500 €

Gehalt nach Unternehmensgröße

Zwischen Startup und Konzern liegen im Modell rund 12.500 €. Rolle und Verantwortung bleiben entscheidend.
34.000 €
Startup
< 50 Mitarbeitende
39.000 €
Mittelstand
50 – 1.000 Mitarbeitende
46.500 €
Konzern
> 1.000 Mitarbeitende

Mögliche Berufe für deinen nächsten Karriereschritt

Mögliche nächste Schritte für Verwaltungsmitarbeiter mit modelliertem Durchschnittsgehalt und aktueller Zahl passender Stellen.

Was beeinflusst dein Verwaltungsmitarbeiter-Gehalt?

Der Median ist der Ausgangspunkt. Erfahrung, Verantwortung, Branche, Region und Arbeitgeber verschieben die realistische Spanne.

Berufserfahrung & Verantwortung. Komplexere Aufgaben, Projektverantwortung und Führung gehen im Modell mit höheren Gehaltsstufen einher.

Branche & Region. Die aktuellen Modellwerte reichen bei den Branchen von NGO / Verbände bis Industrie / Großunternehmen und regional von Mecklenburg-Vorpommern bis Bayern.

Qualifikation & Spezialisierung. Der Schritt von Verwaltungsassistenz / Berufseinsteiger (30.000 €) zu Abteilungsleitung Verwaltung (68.000 €) zeigt den größten Hebel: Spezialisierung und Verantwortung heben das Gehalt deutlich stärker als reine Berufsjahre.

Arbeitgeber & Verhandlung. Unternehmensgröße, Tarifbindung, Arbeitszeit und das konkrete Aufgabenpaket beeinflussen das Angebot zusätzlich.

Offene Verwaltungsmitarbeiter-Stellen mit Gehalt

24 direkt verlinkte Stellen, geprüft am 14. Juli 2026. Die Gehaltsspanne ist eine rollenbezogene Prognose; der Link führt direkt zur Ausschreibung.

24 Stellen in der Vorschau

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Häufige Fragen zum Verwaltungsmitarbeiter-Gehalt

Wie viel verdient man als Verwaltungsmitarbeiter in Deutschland?

Das Median-Bruttogehalt liegt bei 38.000 € pro Jahr. Die aus den Daten abgeleitete Spanne vom 10. bis 90. Perzentil reicht von 28.000 € bis 52.000 €.

Was bleibt netto vom Gehalt übrig?

Bei 38.000 € brutto im Jahr ergibt die vereinfachte Berechnung für Steuerklasse I rund 2.381 € netto pro Monat. Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinder und Krankenkasse verändern den Wert.

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt?

Für weniger als drei Jahre Erfahrung zeigt das Modell rund 30.500 € brutto pro Jahr.

Wo wird am meisten gezahlt?

Unter den modellierten Bundesländern liegt Bayern mit rund 46.500 € vorn. Bei den Branchen erreicht Industrie / Großunternehmen rund 42.000 €.

Wie belastbar sind die Werte?

Median und Perzentile basieren auf 123 aktuell ausgewerteten Stellen mit Gehaltsdaten. Weitere Aufschlüsselungen sind gekennzeichnete Modellwerte und dienen der Orientierung.

Methodik & Datenquellen

Wir trennen beobachtete Gehaltsdaten und modellierte Aufschlüsselungen klar:

  • Live-Marktdaten: 123 aktuell ausgewertete Stellen mit Gehaltsangabe aus 211 offenen Verwaltungsmitarbeiter-Stellen, Stand Juli 2026. Daraus stammen Median und Perzentile.
  • Marktmodell: Erfahrung, Bundesland, Branche, Geschlecht, Personalverantwortung und Unternehmensgröße werden aus den Live-Daten und Destatis-Referenzwerten abgeleitet und als Modellwerte gekennzeichnet.
  • Netto: vereinfachte Berechnung für Steuerjahr 2025. Individuelle Abzüge können abweichen.

Alle Angaben sind Bruttojahreswerte und Richtwerte. Wir aktualisieren die Datengrundlage regelmäßig.

Quellen: StudySmarter Jobbörse · Statistisches Bundesamt (Destatis) · StudySmarter Marktmodell · Kartendaten © GeoBasis-DE.

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