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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Ambulanzteam.
- Arbeitgeber: Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie bietet eine staatlich anerkannte Ausbildung zum Psychotherapeuten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine individuelle Einarbeitung und fördern deine persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen: SRH Ort: , Heidelberg Frontofficemanager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich: Management & Verwaltung Standort: Heidelberg Unternehmen: Heidelberger Akademie für Psychotherapie Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit Karrierelevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Ambulanzteam unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine:n Frontofficemanager:in. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie am Praxis-Empfang für eine reibungslose Organisation. Ihre Fragen beantwortet: Mariangela Knauf Telefon +49 (0) 6221 6799-806 Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie, in der psychotherapeutische Behandlungen für Kinder und Jugendliche vom Kindergartenalter bis zum 21. Lebensjahr sowie für deren Eltern und Bezugspersonen angeboten werden. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Wir bieten: Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt. Sicherheit I Unbefristeter Arbeitsvertrag Einarbeitung I Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen. Modernester Arbeitslatz I Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten. Nachhaltigkeit I Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, einer Zuzahlung zum Deutschlandticket und dem Business Bike Leasing. Infrastruktur I Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe) Benefits I Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Aufgabe: Kommunikation I Patientenanmeldung und Patiententelefon unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren und korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Krankenkasse, Psychotherapeuten, Ärzten) Allrounder:in I Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Vertraulichkeit I Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente Profil: Qualifikation I Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich Kenntnisse I Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Arbeitsweise I Sie zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus. Ihr Umgang mit Patienten ist einfühlsam und kundenorientiert. Kommunikationsfähigkeit I Sie kommunizieren gerne und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Frontofficemanager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: SRH
Kontaktperson:
SRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Frontofficemanager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Heidelberger Akademie für Psychotherapie und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Akademie verstehst und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Praxisorganisation und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team der Heidelberger Akademie zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann beispielsweise die Einarbeitung oder die Teamdynamik betreffen und zeigt, dass du aktiv an deiner zukünftigen Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Frontofficemanager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberger Akademie für Psychotherapie Heidelberg Management & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heidelberger Akademie für Psychotherapie. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Frontofficemanager:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf deine serviceorientierte Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Frontofficemanager:in, insbesondere im Bereich der Praxisorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten und anderen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und einfühlsam zu sprechen, um deine Eignung für den Umgang mit Patienten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Heidelberger Akademie für Psychotherapie gut zu dir passt.
