Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein internationales Pharmaunternehmen in Ludwigshafen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet und bietet ein Gehalt von 36.000 € - 42.000 € p.a.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in Ludwigshafen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources zur Unterstützung des Payroll-Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei. Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Team zusammen und unterstützen in operativen Prozessen sowie bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Die Rahmenbedingungen: Arbeitsort: Ludwigshafen am Rhein Arbeitszeit: 37,5h / Woche Gehalt: 36.000 € – 42.000 € brutto p.a.* Start: asap Die Stelle ist aktuell im Rahmen eines Projektes bis zum 31.12.2025 befristet Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben unter Anwendung von MS Office-Programmen Koordination eingehender Tickets im System und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche Pflege und Aktualisierung von Zeiteinträgen und SAP-Buchungsdaten im Ticketsystem Organisation, Verteilung und Weiterleitung der täglichen Eingangspost Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Industriekaufmann (gn) oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Vertraut im Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen. Ihr Michael Gobs Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein. Bitte beachten Sie, dass die finale Eingruppierung immer durch unseren Kunden erfolgt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Bürokauffrau (m/w/d) – HR Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Kontaktperson:
Hox Life Science GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) – HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Pharmaindustrie haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere über die Werte und die Kultur des Pharmaunternehmens in Ludwigshafen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Teamfähigkeit oder deinem Umgang mit Stress. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse! Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und MS Office-Anwendungen zu tun hat, solltest du im Gespräch konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) – HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pharmaunternehmen in Ludwigshafen. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau im HR-Bereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Payroll-Team vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Position den Umgang mit MS Office-Anwendungen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in denen deine Zuverlässigkeit entscheidend war.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, während Englischkenntnisse wünschenswert sind. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit beiden Sprachen zu sprechen und wie du sie in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
