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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks and manage phone calls.
- Arbeitgeber: Join an international medical device company in Frankfurt am Main / Eschborn.
- Mitarbeitervorteile: Earn between €32,000 - €38,000 annually with a 40-hour work week.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with potential for extension.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent German, friendly demeanor, good MS Office skills, and ability to work independently.
- Andere Informationen: Position starts on 07.01.2025 and is initially limited to 3 months.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein internationales Medizinprodukteunternehmen in Frankfurt am Main / Eschborn, suchen wir Unterstützung! Als Sachbearbeiter/in für die Rezeption übernehmen Sie leichte administrative Tätigkeiten und unterstützen das gesamte Team.
Aufgaben
- Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten
- Sie nehmen Telefonate entgegen und sind für die Führung von Korrespondenz verantwortlich
- Außerdem sind Sie für die Ablage zuständig und unterstützen das Team
Qualifikation
- Deutsch in Wort und Schrift
- freundliches Auftreten
- gute MS Office Kenntnisse
- selbständiges Arbeiten
Benefits
- Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 32.000 € – 38.000 € im Jahr.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden
- Der Arbeitsort ist Frankfurt am Main / Eschborn
- Der Start ist am 07.01.2025
- Die Position ist zunächst für 3 Monate befristet mit Option auf Verlängerung
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter - Rezeption (m/w/d) | 530240 Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Kontaktperson:
Hox Life Science GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter - Rezeption (m/w/d) | 530240
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und professionell zu sein. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine MS Office Kenntnisse aktiv. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch spezifische Beispiele zu nennen, wie du Excel, Word oder andere Programme in der Vergangenheit verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an Medizinprodukten hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen zur Selbstorganisation und zum selbständigen Arbeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Aufgaben eigenständig und effizient bearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter - Rezeption (m/w/d) | 530240
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Medizinprodukteunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Administration, deine MS Office Kenntnisse und dein freundliches Auftreten.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dem Team zugutekommen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position einen direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und darauf achtest, dass deine Körpersprache positiv und einladend ist.
✨Kenntnisse in MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Programmen zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Informiere dich über typische administrative Tätigkeiten, die in der Rezeption anfallen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in ähnlichen Rollen oder Aufgaben einbringen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Telefonate simulieren
Da das Entgegennehmen von Telefonaten eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du Anrufe professionell entgegennimmst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
