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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle monatliche Gehaltsabrechnungen und pflege Payroll-Daten.
- Arbeitgeber: Ein globales Unternehmen für pharmazeutische Forschungs- und Analytikdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Lohnbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt zwischen 50.000 - 55.000 € brutto p.a.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Das globale Shared Service Team eines Unternehmens für pharmazeutische Forschungs- und Analytikdienstleistungen benötigt Unterstützung im Bereich Finance & Payroll an seinem Standort im Raum Düsseldorf. Als Lohnbuchhalterin / Payroll Associate (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Aufgaben
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit ADP Global View (SAP-basiert)
- Payroll-Datenpflege generell
- Berechnung von Urlaubsrückstellungen
- Eingabe und Abstimmung neuer BAV-Verträge
- Eingabe und Kontrolle der Fehlzeiten (z. B. Krankheit/Mutterschutz/Elternzeit)
- Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt
- Kommunikation mit HR-Abteilungen an verschiedenen Standorten
- Erstellung von Ad-hoc Analysen und Statistiken
- Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Buchhaltung / Lohnbuchhaltung / Gehaltsbuchhaltung
- Grundkenntnisse der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- aktuelle SAP-Kenntnisse
- gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- fließende Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- unbefristete Direktanstellung beim Unternehmen
- Gehalt: 50.000 – 55.000 € brutto p.a.
- flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit auf Homeoffice
#J-18808-Ljbffr
Buchhalter (m/w/d) - Gehaltsabrechnungen / Payroll | 530277 Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Kontaktperson:
Hox Life Science GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter (m/w/d) - Gehaltsabrechnungen / Payroll | 530277
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Payroll vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem Shared Service Team ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und gut mit anderen zusammenarbeitest. Bereite Beispiele vor, die diese Eigenschaften verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter (m/w/d) - Gehaltsabrechnungen / Payroll | 530277
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Pharmaforschung und Analytik zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Kenntnisse in SAP sowie MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Buchhalterin im Bereich Gehaltsabrechnungen geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und wie du mit Software wie ADP Global View oder SAP gearbeitet hast. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Sozialversicherungsträgern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job parat haben. Betone deine Teamfähigkeit und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Besonders Excel-Kenntnisse sind gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -pflege zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Analyse oder Statistik geben, die du erstellt hast.
✨Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der selbstständig und zuverlässig arbeitet. Teile Beispiele, wo du Verantwortung übernommen hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
