Senior Assistenz (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen | 530275

Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie die selbständige Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland, die Organisation von Bewerbergesprächen und die Abwicklung von Bestellungen.

Aufgaben

• Terminplanung und –Koordination, Postbearbeitung
• selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Vorbereitung der Spesenabrechnungen
• Kunden- und Gästebetreuung (u.a. Erstellung der Agenda, Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special Events und Abendveranstaltungen)
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• selbständige Organisation von internen und externen Meetings
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Sicherstellung der Büroorganisation sowie Büromaterialbestellung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor Business Administration)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Befristung im Rahmen eines Projektes bis 30.06.2026
• Start ab 02.01.2025 möglich
• Arbeitszeit: 37,5h pro Woche
• Vergütung: 40.000-48.000 Euro p.a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Ort: Ludwigshafen

Finden Sie Sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“ und ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen.

#J-18808-Ljbffr