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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize travel, manage meetings, and handle administrative tasks in a dynamic pharma environment.
- Arbeitgeber: Join a global pharmaceutical company based in Ludwigshafen, making an impact in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Project-based contract until June 2026 with a competitive salary and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, enhance your skills, and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or degree in business; experience in assistance; strong MS Office and English skills.
- Andere Informationen: Position starts January 2025; full-time role with a salary range of €40,000-€48,000.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie die selbständige Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland, die Organisation von Bewerbergesprächen und die Abwicklung von Bestellungen.
Aufgaben
- Terminplanung und –Koordination, Postbearbeitung
- selbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Vorbereitung der Spesenabrechnungen
- Kunden- und Gästebetreuung (u.a. Erstellung der Agenda, Buchen von Hotelzimmern, Organisation von Reisen, Special Events und Abendveranstaltungen)
- Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
- selbständige Organisation von internen und externen Meetings
- Organisation von Bewerbergesprächen
- Sicherstellung der Büroorganisation sowie Büromaterialbestellung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor Business Administration)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Befristung im Rahmen eines Projektes bis 30.06.2026
- Start ab 02.01.2025 möglich
- Arbeitszeit: 37,5h pro Woche
- Vergütung: 40.000-48.000 Euro p.a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Ort: Ludwigshafen
Finden Sie Sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“ und ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen.
#J-18808-Ljbffr
Senior Assistenz (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen | 530275 Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Kontaktperson:
Hox Life Science GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Assistenz (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen | 530275
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir deren Website und aktuelle Nachrichten an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch im Gespräch auf Englisch kommunizieren zu können. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Assistenz (m/w/d) für ein Pharmaunternehmen | 530275
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Senior Assistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die Ihre Eignung für die administrative Unterstützung in einem Pharmaunternehmen unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung und Ihre relevanten Erfahrungen darlegen. Gehen Sie darauf ein, warum Sie gut ins Team passen und welche Mehrwerte Sie bieten können.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen fehlerfrei sind, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Reisen, Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sprich über deine MS-Office-Kenntnisse
Die sichere Anwendung von MS-Office ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs in Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
