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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize facility operations for Deutsche Börse Group's locations.
- Arbeitgeber: Join a global leader in financial services, shaping modern work environments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture, professional growth opportunities, and a dynamic workplace.
- Warum dieser Job: Make a real impact on employee productivity and comfort in a prestigious organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Facility Management or related field with 5+ years of experience required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, strong analytical skills, and team-oriented mindset are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Your career at Deutsche Börse Group
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Durchführung baulicher Maßnahmen in enger Abstimmung mit Fachplanern, Architekten und ausführenden Firmen
- Erstellen und Umsetzen von Raumplanungen mit CAD, Steuerung logistischer Maßnahmen und Koordinierung beteiligter Gewerke
- Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
- Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
- Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
- Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
- Kontrolle der Business Continuity Management Maßnahmen der Abteilung, Anpassen und Pflege des Unit Recovery Plan
- Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden*innen
Ihr Profil:
- Ihr (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder Architekt / Bauingenieur konnten Sie erfolgreich abschließen und Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
- Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
- Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
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Facility Manager - Building Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse AG
Kontaktperson:
Deutsche Börse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager - Building Operations (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Deutschen Börse herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen wie CAFM-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit externen Dienstleistern belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner*in für interne Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine Ideen und Konzepte überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager - Building Operations (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Börse Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um detaillierte Informationen über die Unternehmensstandorte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erhalten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management und deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Facility Management Prozesse beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Deutschen Börse Group ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des Facility Managers technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu CAD-Software, Raumplanung und Facility Management Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, effektiv mit internen Kunden und externen Dienstleistern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Analytische Fähigkeiten sind entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung der Facility Management Prozesse. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch denkst und Probleme löst, um die Effizienz zu steigern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Deutschen Börse Gruppe, indem du dich über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
