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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize facility operations for Deutsche Börse Group in Frankfurt.
- Arbeitgeber: Join a leading global financial services provider focused on modern work environments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture, professional growth opportunities, and a dynamic workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a team that enhances productivity and employee satisfaction in innovative office spaces.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in Facility Management or related field; strong analytical and organizational skills required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; experience with CAFM systems is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Your career at Deutsche Börse Group
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Bestandsaufnahmen in enger Abstimmung mit externen Firmen
- Asset Management Pflege, Kontrolle der Lagerverwaltung und Steuerung logistischer Maßnahmen mit beteiligten Dienstleistern
- Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
- Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
- Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
- Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
- Bearbeitung, Pflege und Anpassung des Ticket Tools
- Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden*innen
Ihr Profil:
- Nach Ihrem erfolgreichen (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder vergleichbarer Berufsausbildung verfügen Sie bereits über erste relevante Berufserfahrung
- Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
- Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
- Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
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Facility Manager - Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse AG
Kontaktperson:
Deutsche Börse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager - Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Deutschen Börse herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Branche zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Compliance-Anforderungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du solche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner*in für interne Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager - Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Börse Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um detaillierte Informationen über die Unternehmensstandorte, die Kultur und die Werte zu erhalten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung der Facility Management Prozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und wie du Prozesse optimiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Denken zeigen.
✨Kenntnisse über Compliance-Anforderungen
Informiere dich über aktuelle Compliance-Anforderungen im Facility Management. Zeige im Interview, dass du diese Anforderungen verstehst und in der Lage bist, sie in deine Arbeit zu integrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Kunden verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Organisationskompetenz zu demonstrieren. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick über Projekte und Prozesse zu behalten.
