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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as a versatile administrative assistant, managing logistics and documentation.
- Arbeitgeber: We are a dynamic company focused on efficient operations and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth and skill development.
- Warum dieser Job: This role is perfect for detail-oriented individuals who thrive in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, proficiency in Word and Excel, and bilingual in French and English required.
- Andere Informationen: Previous experience in management or real estate is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistante polyvalenteNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des et logistiques de notre missions principales :1. Gestion :• Rédaction, et suivi des • Émission et suivi des factures : et des des lieux (entrée et sortie). • Décomptes des frais de sortie nettoyage, etc.). • Archivage et mise à jour des dossiers avec les pour la des rendez-vous.• Rédaction de rapports détaillés pour chaque des Gestion des stocks : • Suivi rigoureux des stocks consommables, produits d entretien, etc.). • Gestion des commandes et des approvisionnements nécessaires. • des besoins pour garantir la continuité des activité logistique : • des remises en des lieux après départ des • Suivi des externes pour les et les recherché : • Rigueur et sens du détail. • Excellente maîtrise des outils (Word, Excel, logiciels de gestion). • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. • Bonne écrite et orale. Francais / Anglais • Expérience préalable en gestion ou immobilière jid0eb814cafr jit0104afr
Assistante administrative polyvalente Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administrative polyvalente
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with les outils de gestion que nous utilisons, comme Word et Excel. Montre-nous que tu es à l'aise avec ces logiciels en partageant des exemples concrets de leur utilisation dans tes expériences passées.
✨Tip Number 2
Mets en avant ta capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Prépare des anecdotes où tu as dû jongler avec différentes responsabilités tout en respectant des délais serrés.
✨Tip Number 3
Démontre ton sens du détail en expliquant comment tu as géré des projets ou des tâches qui nécessitaient une attention particulière. Cela peut vraiment faire la différence lors de notre sélection.
✨Tip Number 4
Si tu as une expérience préalable en gestion immobilière, n'hésite pas à en parler. Cela pourrait te donner un avantage, car nous recherchons quelqu'un qui comprend bien ce domaine.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative polyvalente
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les compétences requises pour le poste d'assistant(e) polyvalent(e). Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation qui met en avant vos compétences en gestion, votre rigueur et votre sens du détail. Mentionnez des exemples concrets de votre expérience passée qui correspondent aux missions décrites dans l'offre.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences pertinentes, notamment en gestion administrative et logistique. Incluez des compétences spécifiques comme la maîtrise des outils Word et Excel, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vérifier l'orthographe et la grammaire: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement votre lettre de motivation et votre CV pour corriger toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Montre ton organisation
Prépare-toi à parler de tes méthodes d'organisation. Donne des exemples concrets de la façon dont tu as géré plusieurs tâches simultanément dans le passé, en mettant l'accent sur ta capacité à respecter les délais.
✨Maîtrise des outils
Sois prêt à démontrer ta maîtrise des outils comme Word et Excel. Tu pourrais être interrogé sur des fonctionnalités spécifiques ou des scénarios où tu as utilisé ces logiciels pour améliorer l'efficacité de ton travail.
✨Communication claire
Étant donné que le poste nécessite une bonne communication écrite et orale, prépare quelques exemples de rapports ou de communications que tu as rédigés. Montre comment tu as su transmettre des informations complexes de manière claire et concise.
✨Sens du détail
Prépare-toi à discuter de l'importance du détail dans ton travail. Donne des exemples de situations où ta rigueur a permis d'éviter des erreurs ou d'améliorer la qualité du service fourni.
