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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Reiseplanung, Terminkoordination und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die BImA ist das Immobilienunternehmen des Bundes mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Immobilienmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
- Reiseplanung und ‑buchung einschließlich Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination einschließlich Organisation von Besprechungen & Veranstaltungen
- Bearbeitung der Fahrtenbücher für die Dienst‑Kfz
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Fachgebiete einschließlich Aufbereitung & Fertigung von Schreiben
- Büromaterialbestellung und ‑verwaltung
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von notariellen Schenkungsverträgen
- Mitarbeit bei der Zusammenführung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken sowie Projektdaten
- Erstellung von Auswertungen/Reports aus SAP
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/ ‑kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Vorzimmerassistenz
- Gute IT‑Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen sowie vertiefte Excel-Kenntnisse
- SAP‑Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑ /Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 9. April 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1256976. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787‑272 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Pinn-Thiel unter der Telefonnummer +49 228 37787‑538.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der BImA verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur der BImA zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und SAP, zu demonstrieren. Möglicherweise wird es praktische Tests geben, also übe im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Fähigkeiten zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation und Immobilienverwaltung sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele der BImA beitragen können. Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Immobilienverwaltung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben informieren. Verstehe ihre Ziele, Projekte und die Rolle, die sie im Bereich der Immobilienverwaltung spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen und Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sein. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
