Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the procurement of licenses for images, texts, and multimedia for educational media.
- Arbeitgeber: Join Westermann GmbH, a leading provider of educational media in Braunschweig.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team shaping the future of learning with impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training or a degree, strong communication skills, and project experience.
- Andere Informationen: Experience in publishing and copyright knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berufserfahrene Einsatzort: Braunschweig
Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie Kinder- und Jugendbücher. Rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich bei uns für erfolgreiches Lernen ein.
Für das zentrale Lizenzmanagement suchen wir zum 01.01.2024 einen Sachbearbeiter Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d. Ihre Aufgabe besteht in der Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungsgesellschaften zusammen. Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege). Sie führen Einkaufsgespräche mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland und kümmern sich um die Korrespondenz bis zur Rechnungsfreigabe. Ferner melden Sie Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (klar und stark in Wort und Schrift).
- Sehr gute Umgangsformen (Sie arbeiten mit internen Kunden und repräsentieren das Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
- Erfahrung in der Projektarbeit (z. B. im Umfeld einer Agentur o. ä.).
- Proaktiver Kontakt zu internen Kunden und externen Geschäftspartnern.
- Sehr gut organisiert und strukturiert.
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsweise.
- Gut mit Termindruck umgehen und klare Prioritäten setzen.
- Proaktive Problemlösungskompetenz.
- Verhandlungsgeschick und ggf. Erfahrung im Einkauf.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Verlagswesen, in der Bildrecherche sowie urheberrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Regelung.
- Motiviertes, freundliches und unterstützendes Team.
- Umfassende und gründliche Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet.
- Kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen.
- Kostenlose Firmenparkplätze und gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten.
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin: Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de
Sachbearbeiter Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d Arbeitgeber: Westermann Gruppe
Kontaktperson:
Westermann Gruppe HR Team
lina.kuehl@westermanngruppe.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Verlagswesen oder im Lizenzmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Bild- und Textlizenzen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie sich auf die Branche auswirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Einkaufsgespräche vor, indem du dich mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut machst. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Erstelle eine Übersicht über deine bisherigen Projekte und wie du dabei strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf Lizenzen Bild- und Text | m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Westermann Gruppe und ihre Produkte. Verstehe, wie sie im Bildungsbereich tätig sind und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Projektarbeit hervorheben. Betone auch deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Sachbearbeiters Einkauf Lizenzen interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westermann Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse im Lizenzmanagement
Informiere dich über die Grundlagen des Lizenzmanagements, insbesondere im Bereich Bild- und Textlizenzen. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung der rechtssicheren Lizenzierung verstehst und bereit bist, dich in spezifische Themen einzuarbeiten.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise wichtig ist, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit Termindruck umzugehen.
✨Verhandlungsgeschick hervorheben
Wenn du Erfahrung im Einkauf oder in Verhandlungen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lieferanten oder Lizenzgebern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.