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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Budgetplanung und Verwaltung von Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Die BImA ist der Immobiliendienstleister des Bundes mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Unterstützung bei der Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten zur Wirtschafts- sowie Maßnahmenplanung der Objektmanagementteams
- Erstellen und Überwachen von Budgetplanungslisten und Budgetüberwachungslisten, Kontrolle von Global- sowie Einzelbudgets, ggf. Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu deren Umverteilung
- Unterstützung bei der Koordinierung der Vergabe und Verwaltung von Budgets bei einfachen Baumaßnahmen mittels der SAP-Module PS (Projektsystem) und BW (Business Warehouse) inkl. Einrichtung von PSP-Elementen
- Prüfung von Budgeterhöhungen bzw. Budgetrückgaben (ggf. Klärung von Sachverhalten und Korrekturen) inkl. Budgetbuchungen (Erhöhung/Rückgabe/Mittelverschiebung)
- Eigenständige Prüfung der PSP-Anträge für Bauprojekte auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die Zentrale (ggf. Klärung von Sachverhalten und Korrekturen)
Was erwarten wir?
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem und immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkompetenzen: Umfassende Fachkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in BW/SEM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick, gute Auffassungsgabe, Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. März 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1263712.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181-1214 oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Szymanowsky unter der Telefonnummer +49 30 3181-3192.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzen und Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu SAP und Budgetverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Finanzen, Planung und Budgetierung (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung und deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit und deine sorgfältige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. deine Abschlussurkunde oder Modulnoten, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung und Betriebswirtschaft erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fachkompetenz unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Die Stelle erfordert Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen PS und BW. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorhebst und bereit bist, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Die Fähigkeit, teamorientiert zu arbeiten und gut zu kommunizieren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
