Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the mayor with administrative tasks and public relations activities.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team at Markt Frontenhausen, serving the local community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a secure employment relationship.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing valuable skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed the second qualification level or equivalent administrative training.
- Andere Informationen: Applications are open until November 10, 2023; we welcome diverse candidates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Markt Frontenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (in Voll- oder Teilzeit).
Aufgabenschwerpunkte:
- Vorzimmer und Assistenzarbeiten
- Kultur - und Öffentlichkeitsarbeiten (Ferienprogramm, Glückwunschkarten, Gemeindeblatt, etc.)
- Koordinierung von Repräsentationen und Ehrungen
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Infostelle Bürger
- Telefonvermittlung
- Pressearbeit, Heimatgeschichte
- Vor- und nachbereitende Arbeiten für das Bürgerbüro
Wir wünschen uns von Ihnen:
- erfolgreich abgelegte Prüfung für die 2. Qualifikationsebene (QE2nVD) bzw. als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K bzw. AL I / BL I)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikation, Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten im Bürgerkontakt
- sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beamtenverhältnis oder Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit bei flexibler Arbeitsgestaltung
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen bzw. nach dem TVöD entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 10. November 2023 an den Markt Frontenhausen, z. Hd. Frau Drexler, Marienplatz 3, 84160 Frontenhausen, E-Mail: hauptamtaedmarkt-frontenhausen.de
Hinweise: Reichen Sie bei Bewerbungen per Post bitte nur Kopien Ihrer Dokumente ein, da die Unterlagen nach Abschluss der Bewerberauswahl vernichtet werden. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.markt-frontenhausen.de.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne der Geschäftsleiter des Marktes Frontenhausen, Herr Dittrich (Tel. 08732/9201-25) zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister Arbeitgeber: Mf Markt Frontenhausen
Kontaktperson:
Mf Markt Frontenhausen HR Team
info@markt-frontenhausen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen, die den Bürgermeister und die Gemeinde Frontenhausen betreffen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der lokalen Politik und den Herausforderungen der Gemeinde hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft im Bürgerkontakt stehen, also sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu geben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Kultur- und Öffentlichkeitsarbeit zu stellen. Zeige, dass du kreativ bist und Ideen hast, wie man das Ferienprogramm oder das Gemeindeblatt verbessern könnte.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Assistenz des Bürgermeisters geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für den Bürgermeister
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position als Assistenz für den Bürgermeister darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit Bürgern.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 10. November 2023 ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beifügst und die Bewerbung an die richtige Adresse sendest.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Tagen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mf Markt Frontenhausen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Kultur- und Öffentlichkeitsarbeit oder die Koordinierung von Repräsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Bürgerkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Word, Excel oder PowerPoint in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
