Kaufmännische Mitarbeiterin/ kaufmännischer Mitarbeiter für die Anlagenbuchhaltung und Inventurverwaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam eine/einen Kaufmännische Mitarbeiterin/ kaufmännischer Mitarbeiter für die Anlagenbuchhaltung und Inventurverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Als engagierte/r Mitarbeiter/in unterstützen Sie schwerpunktmäßig bei der Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen innerhalb der Anlagenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Inventurbearbeitung unserer Liegenschaften. Die folgenden Aufgabenschwerpunkte sind dabei hervorzuheben:

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen: Sie prüfen buchungsrelevante Unterlagen und klären gegebenenfalls Unstimmigkeiten in vorliegenden Belegen mit anderen Kollegen*innen innerhalb des Rechnungswesens. Zudem bereiten sie Buchungssätze vor und buchen die entsprechenden Geschäftsvorfälle. Darüber hinaus nehmen Sie sowohl Abstimmungen vor hinsichtlich der buchungsrelevanten Konten als auch die Ablage der Buchungsunterlagen.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Inventurunterlagen definierter Buchungskreise: Sie unterstützen Ihr Team bei der Verarbeitung der Ergebnisse der Immobilieninventur und Stichtagsinventur für das bewegliche Anlagevermögen.
• Unterstützung bei der Datenpflege und Archivierung: Sie nehmen Stammdatenänderungen vor und übernehmen die Archivierung der Belege.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Periodenabschlüssen: Sie nehmen im Zusammenhang mit dieser Aufgabe monatliche Stichprobenprüfungen vor sowie Sachverhaltsklärungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen: Sie bringen Expertise im Rechnungswesen mit. Sie sind mit der Anlagenbuchhaltung und der Inventurbearbeitung vertraut. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere gute MS Excel-Kenntnisse). Sie haben bereits SAP-Kenntnisse, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres: Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert. Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung. Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin. Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung. Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten. Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen. 30 Tage Urlaub. Betriebliche Altersversorgung. Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote. Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen. Kostenfreie Parkmöglichkeiten. Verkehrsgünstige Lage. Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT). Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.