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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze Bürger*innen in sozialen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Helgoland bietet eine unbefristete Vollzeitstelle im Sozialamt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Infrastruktur der Insel bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich ist ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter; Erfahrung im Sozialamt ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Helgoland sucht für das Fachamt Soziales schnellstmöglich eine*n Sachbearbeiterin Sozialamt (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Std.), welche grundsätzlich teilbar ist.
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören dabei:
- Bearbeitung von Anträgen auf Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter u. bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Pflege oder Leistungen nach dem Asylbewerbergesetz sowie Erstellung entsprechender Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheide.
- Erfüllung von Amtshilfeaufgaben im sozialrechtlichen Kontext u. a. Arbeitsförderung/Arbeitslosengeld I und Bürgergeld.
- Sachbearbeitung Schul- und Festlandsangelegenheiten (Beihilfe Entbindung und für Schülerinnen).
- Unterstützung bei der Antragsstellung auf u.a. Wohngeld und Elterngeld.
- Bearbeitung von Kita-Angelegenheiten, wie insb. Sicherstellung eines bezahlbaren und versorgungsgerechten Kita-Angebotes.
- Ausschussbetreuung und Geschäftsführung des Ausschusses für Familie, Bildung und Soziales.
- Sonstige administrative und konzeptionelle Aufgaben im sozialrechtlichen Kontext z. B. Mitwirkung an öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen, Er- und Bearbeitung des Sozialreports, Erledigung von übergreifenden Haushaltsangelegenheiten, Schaffung und Förderung der Rahmenstrukturen für die soziale Infrastruktur.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, je nach Eignung eingruppiert bis EG 9b TVöD.
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt.
- Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung).
- 30 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Arbeitswoche.
- Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten.
Für die Tätigkeiten benötigen Sie:
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter.
- wünschenswert sind Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Sozialamt o.ä.
- Souveränität und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Einwohner*innen, Behörden etc.; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Büroanwendungen z. B. MS-Word und Excel.
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit der Software LÄMMkom LISSA für das Sozialwesen und der Finanzsoftware CIP.
Die Gemeinde Helgoland fördert und wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache sind uns willkommen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) senden Sie bitte bis 12.10.2023 an die Gemeinde Helgoland, Personalamt, Lung Wai 28, 27486 Helgoland, vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@helgoland.de. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Weitere Auskünfte zu fachlichen Fragen erhalten Sie bei Frau Tatjana Neulen, Tel.: 04725/808-305, E-Mail: t.neulen@helgoland.de sowie zum Bewerbungsprozess bei Frau Carina Pieper, Tel.: 04725 / 808 - 160 oder per E-Mail: c.pieper@helgoland.de.
Hinweis: Die Erstattung von Kosten zur Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen wird ausgeschlossen.
Sachbearbeiter Sozialamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Kontaktperson:
Gemeinde Helgoland HR Team
c.pieper@helgoland.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sozialamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sozialamts in Helgoland. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Gemeinde verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bürgern oder Behörden kommuniziert hast, um deine Souveränität und Freundlichkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Falls du Erfahrung mit den genannten Softwareanwendungen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und deine Fähigkeiten in MS-Word, Excel und anderen relevanten Programmen zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Erwähne dein Interesse an der helgoländischen Sprache und der freiwilligen Feuerwehr. Dies zeigt, dass du dich mit der Gemeinde identifizieren möchtest und bereit bist, dich aktiv in das lokale Leben einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sozialamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit haben, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweisen. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Sozialamt darlegen. Gehen Sie auf Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die Sie für diese Position qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung: Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achten Sie darauf, dass alle Anhänge im PDF-Format vorliegen und die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet. Geben Sie im Betreff der E-Mail den Jobtitel an.
Fristen beachten: Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung bis zum angegebenen Datum (12.10.2023) einzureichen. Planen Sie genügend Zeit ein, um Ihre Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Sozialamt übernehmen würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Anträge bearbeitet oder mit Bürgern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung betreffen.
✨Kenntnisse in Büroanwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Word und Excel hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit spezifischer Software wie LÄMMkom oder CIP hast, erwähne dies unbedingt, da es einen Vorteil darstellen kann.
✨Interesse an der Gemeinde und ihrer Kultur zeigen
Zeige dein Interesse an Helgoland und der dortigen Gemeinschaft. Wenn du etwas über die helgoländische Sprache oder die freiwillige Feuerwehr weißt, bringe das zur Sprache. Dies zeigt, dass du dich mit der Region identifizierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.