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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office communication, scheduling, invoicing, and project documentation.
- Arbeitgeber: Join proVIA, a leading engineering firm specializing in infrastructure projects for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, great pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and contribute to impactful infrastructure projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Unrestricted employment with options for a 4 or 5-day work week.
Wir sind: ein überregional tätiges Ingenieurbüro für die Planung, Überwachung und Projektsteuerung von Straßenverkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken. Seit mehr als 20 Jahren bearbeiten wir in unseren Niederlassungen in Beelitz und Berlin anspruchsvolle Infrastrukturvorhaben für die öffentliche Straßenbauverwaltung und die Industrie.
Wir suchen: zur Unterstützung unseres Büros in Beelitz ab sofort eine(n) Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bürokommunikation
- Terminmanagement
- Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen & Unternehmenspräsentationen
- Mitwirkung bei der Angebots- und Vertragsbearbeitung
- Büromanagement (u. a. Fuhrpark, Materialbestellungen, Hotelbuchungen)
- Datenmanagement in diversen Projektplattformen (z. B. SharePoint, EPLASS)
- Zusammenstellen von Projektunterlagen
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten, Offenheit und Lernbereitschaft
- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Akkuratesse und Loyalität
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit für 20 bis 25 h/Woche mit sehr guter Vergütung
- eine umfangreiche Einarbeitung
- ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem erfahrenen und hilfsbereiten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- 4- oder 5-Tage-Woche möglich
- Gehaltsextras als steuerfreier Sachbezug
- finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an: proVIA Ingenieurbüro für Verkehrsanlagen GmbH Herrn Matthias Mitschke Treuenbrietzener Straße 48 14547 Beelitz oder direkt an karriere@provia-online.de.
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Provia Ingenieurbüro Für Verkehrsanlagen Gmbh
Kontaktperson:
Provia Ingenieurbüro Für Verkehrsanlagen Gmbh HR Team
karriere@provia-online.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei proVIA tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von proVIA. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den laufenden Vorhaben des Unternehmens auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Bürokommunikation und Projektmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Betone, dass du bereit bist, neue Software oder Tools zu erlernen, die für die Position wichtig sind, wie z.B. SharePoint oder EPLASS.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über proVIA Ingenieurbüro für Verkehrsanlagen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann. Betone deine MS-Office Kenntnisse und deine Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung entweder per E-Mail an die angegebene Adresse oder per Post an die Firma. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Provia Ingenieurbüro Für Verkehrsanlagen Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Bürokommunikation, Terminmanagement und Rechnungsbearbeitung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse erwartet werden, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Betone Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Stelle erfordert eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein offenes Ohr für Kollegen hast und bereit bist, gemeinsam Lösungen zu finden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
