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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with invoicing, client correspondence, and event planning.
- Arbeitgeber: Join Rödl & Partner, a global leader in consulting and legal services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values initiative and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Experience with SAP and DATEV is a plus but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gehalt:
EUR per Year
Ort:
Dresden
Unternehmen:
Rödl & Partner
Vertragsart:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Erstellung der monatlichen Abrechnung unserer Leistungen, sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Team-Controlling, Workflow-Assistance & Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Auftragsmanagement, Datenpflege und Dokumentenmanagement sowie Überwachung und Erfassung von Fristen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SAP- und DATEV-Grundkenntnisse (Auftragsmanagement) sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement, ausgeprägte Servicementalität, Organisationstalent
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
Über Rödl & Partner
Der agile Kümmerer für mittelständisch geprägte Weltmarktführer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirtschaftsprüfer sind wir an 107 eigenen Standorten in 50 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.260 Kolleginnen und Kollegen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rödl GmbH
Kontaktperson:
Rödl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret einbringen kannst.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Rödl & Partner tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Selbstorganisation und deinem Zeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Servicementalität und Teamgeist während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und hilfsbereit in der Kommunikation, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Teamassistenz at Rödl & Partner. Highlight your experience in monthly billing, invoice processing, and team controlling in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant skills and experiences. Emphasize your proficiency in MS Office and any experience with SAP or DATEV, even if it's basic.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your organizational talent and service mentality. Mention specific examples of how you've demonstrated reliability and initiative in previous roles.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for this role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rödl GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine, Reisen oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Bereite dich auf Team-Controlling vor
Informiere dich über die Grundlagen des Team-Controllings und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Überwachung von Prozessen und die Zusammenarbeit im Team hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP oder DATEV klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Demonstriere deine Servicementalität
Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Ein freundliches Auftreten und Teamgeist sind wichtig, also zeige, dass du gerne im Team arbeitest und anderen hilfst.
