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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und berate Bucher professionell.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das spannende Events organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und mindestens ein Jahr Erfahrung.
- Andere Informationen: Du solltest bereit sein, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du hältst unser Raumbuchungssystem immer auf dem neuesten Stand und sorgst dafür, dass alle eingehenden Buchungen reibungslos koordiniert werden.
- Du berätst unsere Bucher professionell und stehst ihnen bei Fragen rund um unser Buchungssystem und den Besprechungspool zur Seite.
- Du unterstützt aktiv bei der Organisation und Planung von Schulungen, sowie spannenden Aktionswochen und verschiedenen Standortveranstaltungen.
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Managementveranstaltungen, über Kultursponsorings bis hin zu unserem Sommerfest.
- Du übernimmst eigenständig die Durchführung von Veranstaltungen mit bis zu 100 Personen – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgaben.
- Du hast erste Veranstaltungen bereits eigenständig geplant und durchgeführt.
- Du bist serviceorientiert und berätst gerne für eine optimale Lösung.
- Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du in Wort und Schrift mit.
- Du bist ein Teamplayer mit einer offenen und freundlichen Persönlichkeit.
- Du bist flexibel und bereit, auch mal abends oder am Wochenende zu arbeiten.
- Dein Teamgeist und deine Ambitionen, Veranstaltungen weiterzuentwickeln, gehören zu deiner Leidenschaft und zeichnen dich aus.
Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) Arbeitgeber: ZÜBLIN
Kontaktperson:
ZÜBLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen für deine Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dein Interesse an Eventmanagement zu zeigen. Teile Beiträge über erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, oder schreibe über neue Ideen, die du für zukünftige Events hast. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen, um die besten Ergebnisse für die Veranstaltungen zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikationen. Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, insbesondere die eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast, um den Anforderungen einer Veranstaltung gerecht zu werden.
Serviceorientierung betonen: Erkläre in deinem Anschreiben, wie du serviceorientiert arbeitest und gerne Lösungen für Bucher findest. Zeige, dass du ein offenes Ohr für ihre Fragen hast und bereit bist, sie professionell zu beraten.
Teamgeist und Flexibilität: Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor. Erwähne, dass du bereit bist, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZÜBLIN vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen zu nennen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Präsentiere während des Interviews deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation. Du könntest ein Beispiel für ein Projekt oder eine Veranstaltung anführen, bei der du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast.
✨Demonstriere Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Buchern eingegangen bist und wie du Lösungen gefunden hast.
✨Sei offen und freundlich
Deine Persönlichkeit spielt eine große Rolle. Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest. Ein freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
