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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the board's schedule, meetings, and international guest support.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the Aachen area focused on professional development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth and learning.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making and enhance your organizational skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business degree; experience in management assistance required.
- Andere Informationen: Fluent English and strong MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vorstandssekretär (m/w/d) – Großraum Aachen
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Vorstandssekretär (m/w/d) im Großraum Aachen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung des Vorstandssekretariats
- Übernahme des Terminmanagements für den Vorstand sowie Priorisierung der allgemeinen und speziellen Anfragen an den Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und anderen Geschäftsterminen
- Teilnahme an Sitzungen und die Erstellung von Protokollen sowie die Nachverfolgung der offenen Punkte
- Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen
- Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Vorbereitung von Verträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Fundierte Berufserfahrung in der Managementassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 154981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Managementassistenz und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und den Vorstand, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du gebeten, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen oder eine Präsentation zu erstellen. Übe dies im Vorfeld!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Vorstandssekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Managementassistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Englischkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Organisation und das Terminmanagement zentrale Aspekte der Rolle sind, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine oder Meetings koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick gefordert sind, bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren.
✨Englischkenntnisse unter Beweis stellen
Da sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Gesprächs auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
