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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines freundlichen und professionellen Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in einem Rahmen von 30 Stunden pro Woche.
- Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung.
- Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen.
- Organisation von internen Veranstaltungen.
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern.
- Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point).
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich.
Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: ZÜBLIN
Kontaktperson:
ZÜBLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Teamunterstützung und der Planung von Veranstaltungen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche und an den spezifischen Herausforderungen, mit denen StudySmarter konfrontiert ist. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als proaktive Persönlichkeit. Überlege dir, wie du die Bereichsleitung unterstützen kannst, bevor du zum Vorstellungsgespräch kommst. Dies könnte durch Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von internen Veranstaltungen geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent:in der Bereichsleitung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZÜBLIN vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, da diese für die Position entscheidend sind.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation erstellt oder Daten ausgewertet?
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei professionell und freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist unerlässlich. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und respektvoll zu sein, sowohl gegenüber dem Interviewer als auch anderen Mitarbeitern, die du möglicherweise triffst.
