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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support communication strategies and prepare presentations for the CEO.
- Arbeitgeber: Join Deutsche Börse Group, a leading global exchange organization.
- Mitarbeitervorteile: Gain experience in a dynamic environment with opportunities for growth and networking.
- Warum dieser Job: Be part of a team that influences corporate strategy and engages with top executives.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or humanities; excellent communication skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; creativity and multitasking are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Your career at Deutsche Börse Group
Ihr Arbeitsgebiet:
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.
Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien (in enger Zusammenarbeit mit dem Team Group Communications and Marketing)
- Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen
- Selbstständige Erstellung von Inhalten für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle
- Selbstständiges Übersetzen und Korrekturlesen (Englisch/Deutsch)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Offene und kreative Persönlichkeit, hohes Engagement und Ideen für neue Impulse
- Gute Kenntnisse der Unternehmensprozesse sowiegute Planungsfähigkeiten, um gleichzeitige Projekte mit mehreren Stakeholdern erfolgreich zu managen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse von Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn)
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Sehr guteDeutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, um eine fachkundige Qualitätskontrolle und Terminologiepflege durchzuführen
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Kommunikations Specialist - Chief of Staff Office (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Börse AG
Kontaktperson:
Deutsche Börse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kommunikations Specialist - Chief of Staff Office (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Chief of Staff Office oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Kommunikationsstrategien und Projektmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzbranche sowie über die Deutsche Börse Group selbst. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kreativität zu zeigen! Überlege dir innovative Ideen für Kommunikationsstrategien oder Veranstaltungen, die du in das Gespräch einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, neue Impulse zu setzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kommunikations Specialist - Chief of Staff Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Chief of Staff Office passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Erstellung von Präsentationen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei stets genau und zuverlässig bleibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Börse AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Kommunikationsstrategien vor
Da die Rolle die Entwicklung von Kommunikationsstrategien umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Strategien, an denen du gearbeitet hast, parat haben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern präsentieren kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da Power-Point-Präsentationen ein wichtiger Teil der Arbeit sind, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema vor, um deine Fähigkeit zur klaren und überzeugenden Kommunikation zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Unternehmensprozesse hervorheben
Stelle sicher, dass du die Unternehmensprozesse gut verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Projekten und Stakeholdern umgegangen bist.
✨Multitasking und Organisation betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation belegen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und deine tägliche Arbeitsbelastung effektiv managst, um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.
