Teamassistenz (m/w/d), 25h/Woche in Heidelberg

# Ihre Rolle: In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Diestleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner. # Ihre Aufgaben: - Warenannahme und Einlagerung - Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung - Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung - Digitale Ablage von Dokumenten - Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Aufträgen - Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Bewirtung von Gästen - Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz - Dokumentation aller Tätigkeiten # Ihr Hintergrund: Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in folgenden Punkten wiederfinden: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation - Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch - Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch Kenntnisse im Personalwesen - Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation - Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook) - Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen # Wir bieten Ihnen: - Erfahrungsgerechte und brachenübliche Vergütung - Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien - Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit - Gelebte Familienfreundlichkeit - Bezuschussung des Deutschlandtickets