Indirect Procurement Buyer in Berlin

Sind Sie bereit, Partnerschaften, Systeme und intelligentere Arbeitsweisen aufzubauen, um das Geschäft am Laufen zu halten? Blühen Sie in schnelllebigen Umgebungen auf, in denen Sie einen Unterschied machen können? Wenn ja, haben wir eine spannende Gelegenheit für Sie!

Wir suchen einen Indirect Procurement Buyer, der die Lieferantenbeziehungen verwaltet, die Einkaufsprozesse schärft und einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt – während er zur Digitalisierung und zu KI-gesteuerten Initiativen beiträgt, die die Zukunft unserer Arbeit gestalten. Wenn Sie stolz auf operative Exzellenz sind, aber nie aufhören, zu fragen, wie Dinge besser werden könnten, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung des End-to-End-Prozesses zur Registrierung und Qualifizierung von Lieferanten, um eine zeitgerechte und genaue Einarbeitung neuer Lieferanten sicherzustellen.
• Verwaltung von Einkaufsanforderungen und -anfragen gemäß den Richtlinien und Verfahren von ABB E-Mobility, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Lieferantendokumente vollständig und validiert sind.
• Koordination und Durchführung des Bestellprozesses (PO), einschließlich der Pflege unterstützender Dokumentation innerhalb von SAP.
• Entwicklung und Pflege effektiver täglicher Beziehungen zu einem internationalen Lieferantenportfolio, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen erfüllt werden, während die Umsetzung von Beschaffungsstrategien in Zusammenarbeit mit den Kategoriemanagern unterstützt wird.
• Eigenverantwortliche Pflege der PO-Datenbank, um Genauigkeit und zeitgerechte Schließung von Bestellungen im Laufe des Geschäftsjahres sicherzustellen.
• Management von Rechnungsabweichungen in Basware, proaktive Lösung von Engpässen und Koordination mit internen Stakeholdern und Kategoriemanagern, um eine zeitgerechte Zahlungsabwicklung sicherzustellen.
• Durchführung von Aktivitäten zur Einarbeitung von Lieferanten, Sammlung und Validierung aller erforderlichen Dokumente, einschließlich Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB), Lieferantenformulare, Bankinformationen und Ariba-Fragebögen basierend auf der Klassifizierung der Lieferanten.
• Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Indirect Procurement SharePoint-Datenbank, um sicherzustellen, dass Lieferantenunterlagen und -dokumentationen vollständig, genau und aktuell bleiben.
• Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für indirekte Waren und Dienstleistungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Compliance-Anforderungen.
• Unterstützung und Management von Beschaffungsprojekten, einschließlich der Überprüfung technischer Spezifikationen und Anforderungen der Stakeholder.
• Durchführung von Marktbenchmarks, Verwaltung von Ausschreibungsprozessen (RFP) und Leitung kommerzieller Verhandlungen zur Erreichung optimaler Geschäftsergebnisse.
• Entwurf und Implementierung von Rahmenvereinbarungen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die vertragliche Einhaltung der ABB-Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Aufbau starker Beziehungen zu internen Stakeholdern über globale Funktionen hinweg und effektives Navigieren in einer schnelllebigen und sich entwickelnden internationalen Umgebung.
• Vorbereitung, Pflege und Präsentation von Beschaffungsberichten, Leistungskennzahlen und Statusaktualisierungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen.

Was Sie mitbringen:

• Ein analytisch denkender Beschaffungsexperte, der operative Präzision mit einem zukunftsorientierten Ansatz kombiniert.
• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Volkswirtschaftslehre, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Lieferkette, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Geschäftsfunktion mit nachweislicher Fähigkeit, Ergebnisse in einer schnelllebigen und sich entwickelnden Umgebung zu liefern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der deutschen gesetzlichen Anforderungen, administrativen Verfahren und Interaktionen mit öffentlichen Behörden sind von großem Vorteil.
• Starke Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Access, mit der Fähigkeit, Daten zu analysieren und Erkenntnisse effektiv zu kommunizieren.
• Erfahrung im indirekten Einkauf, im Facility Management oder in der Beschaffung von Dienstleistungen und Versorgungsleistungen innerhalb einer internationalen Organisation.
• Praktische Erfahrung mit SAP und beschaffungsbezogenen Systemen.
• Verständnis von Compliance im Einkauf, Prinzipien des Vertragsmanagements und Standards der Unternehmensführung.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation, mit der Fähigkeit, effektiv über Funktionen und geografische Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise, kombiniert mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem Auge fürs Detail.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-gesteuerten Prozessverbesserungen, mit der Bereitschaft, zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse beizutragen.
• Kenntnisse in Think-cell zur Datenvisualisierung und Präsentation gelten als Vorteil.
• CIPS-Zertifizierung oder eine vergleichbare Beschaffungsqualifikation wird als Plus angesehen.

Was wir bieten:

• Arbeiten Sie mit den besten Spezialisten auf ihrem Gebiet in einer vielfältigen Umgebung mit unvergleichlicher globaler Reichweite.
• Fühlen Sie sich inspiriert von unserer starken Strategie und dem klaren Fokus auf den Markt sowie dem führenden Portfolio in der EV-Ladewelt.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht, in einem Umfeld, in dem Sie wachsen und lernen können.
• Unsere individuellen Unterschiede machen uns erfolgreich. Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
• Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, in einem schnell wachsenden Sektor einen Unterschied zu machen.