Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den europäischen Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und organisiere regionale Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Manager und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Position des Executive Assistant & Operations Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des europäischen General Managers in Zug in allen Aspekten administrativer Führungsaufgaben, die es dem EGM ermöglichen, sich voll und ganz auf die Entwicklung der kommerziellen Pläne und die Zielverwirklichung in der europäischen Region zu konzentrieren. Darüber hinaus ist die Rolle verantwortlich für die täglichen Abläufe des europäischen Hauptsitzes und des Büros in Zug, Schweiz, sowie für die anderen Bürostandorte in der Region durch Partnerschaften mit dem Direktor für Einrichtungen, den Administratoren der Business Center, den Bürovermietern und Anbietern. Schließlich wird die Rolle die Organisation regionaler Veranstaltungen, größerer Meetings und die Koordination der Besuche von Führungskräften für das europäische Team unterstützen und leiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des europäischen General Managers bereitstellen
- Den Kalender des EGM verwalten, Meetings planen und Reisevorbereitungen koordinieren
- Korrespondenz, Kommunikation, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln
- Bei der Erstellung von Berichten und Meetingmaterialien helfen
- Spesenabrechnungen bearbeiten und das Ausgabenmanagement verwalten
Operations Management:
- In Zusammenarbeit mit dem Direktor für Einrichtungen: Die täglichen Abläufe der Büroeinrichtungen in der Region überwachen, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten
- Wartung, Reparaturen und Büroverbesserungen koordinieren
- Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern verwalten
- Sicherstellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, einschließlich Evakuierungsverfahren und Feuerübungen
- Büromaterialien und Bestände überwachen und verwalten
- Vertragsmanagement für einrichtungsbezogene Dienstleistungen überwachen
- Mit der IT für Infrastrukturoptimierungsprojekte zusammenarbeiten
- Teammitglieder bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination unterstützen
- Teambesprechungen, Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbeantwortung, Ablage und Postverteilung erledigen
- Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Pflege von Mitarbeiterunterlagen (Zeiterfassung und andere gesetzliche Anforderungen) helfen
Ausbildung/Erfahrung/Fähigkeiten
- Alle Bildungsabschlüsse sind willkommen, ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt (Fachrichtung irrelevant)
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Facilities/Operations Manager oder in einer ähnlichen Rolle
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite, Concur und anderer relevanter Software
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und soziale Intelligenz
- Komfortable Arbeit in einem „Start-up“-Umfeld, das durch Unklarheiten und die Notwendigkeit zur täglichen Problemlösung auf allen Ebenen gekennzeichnet ist
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch; Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere in der Eurozone gesprochene Sprachen sind von Vorteil
- Reisebereitschaft innerhalb Europas und international
Executive Assistant and Operations Manager in Baar Arbeitgeber: ACADIA Pharmaceuticals Inc.
Als Arbeitgeber bietet Acadia Pharmaceuticals eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket sowie flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Ort für Fachkräfte macht, die in der biopharmazeutischen Industrie einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
ACADIA Pharmaceuticals Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant and Operations Manager in Baar erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ACADIA Pharmaceuticals Inc., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ACADIA Pharmaceuticals Inc. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant and Operations Manager in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ACADIA Pharmaceuticals Inc. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ACADIA Pharmaceuticals Inc. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
